Article 32. Certificats electrònics administratius i transmissió de dades

Article 32. Certificats electrònics administratius i transmissió de dades

1. D’acord amb els principis de simplificació administrativa i interoperabilitat entre administracions, l’Administració general promou l’eliminació de documents en paper, que se substitueixen, sempre que es pugui, per documents electrònics o per transmissions de dades. Tant en el cas de documents electrònics com en el de transmissió de dades, l’expedició, el tractament i els efectes es regeixen pel que disposa aquest Reglament, amb subjecció a la normativa de protecció de dades de caràcter personal, així com a la resta de la normativa aplicable al procediment administratiu.

2. L’Administració general facilita, mitjançant un conveni, l’accés d’altres administracions públiques a les dades relatives als usuaris que estiguin en el seu poder i es trobin en suport electrònic. La disponibilitat de les dades es limita estrictament a les que aquestes administracions requereixin als usuaris per a la tramitació i resolució dels procediments i les actuacions de la seva competència d’acord amb la seva normativa reguladora.

3. En el marc dels principis regulats en aquest Reglament, l’Administració general promou l’establiment de convenis amb entitats públiques o privades, per tal de simplificar l’obtenció, la transmissió i, si escau, la convalidació de documents electrònics per transmissions de dades. L’aportació dels certificats que preveuen les normes reguladores vigents de procediments i actuacions administratives es pot fer a través de certificats electrònics, amb plena validesa i eficàcia, d’acord amb les previsions següents:

a) En el marc d’un procediment administratiu, l’Administració general, com a responsable del tràmit, pot sol·licitar telemàticament la transmissió de dades en poder d’altres administracions que siguin necessàries per a l’exercici de les seves competències.

b) Per tal de donar resposta a les peticions de les administracions amb conveni d’interoperabilitat, l’Administració general ha de disposar de mecanismes automàtics de transmissió de dades en temps real.

c) Per a la substitució d’un document administratiu en paper per la transmissió de dades corresponents, si la persona titular de les dades no presta el seu consentiment exprés –excepte en els supòsits legalment previstos–, ha de sol·licitar i aportar el document administratiu corresponent.

d) Qualsevol transmissió de dades, ja sigui feta per l’Administració general o altres administracions amb conveni d’interoperabilitat, s’efectua a sol·licitud de l’òrgan o l’entitat peticionària, en la qual s’identifiquen les dades requerides i els seus titulars, com també la finalitat per a la qual es requereixen. A la sol·licitud hi ha de constar que es disposa del consentiment exprés dels titulars afectats, de la manera prevista en la legislació vigent, llevat que aquest consentiment no sigui necessari, en virtut d’una norma amb rang de llei.

e) Es deixa constància de la petició i la recepció de les dades a l’expedient, per part de l’òrgan o l’organisme receptor. A l’efecte de la verificació de l’origen i l’autenticitat de les dades per part dels òrgans de fiscalització i control, s’habiliten mecanismes perquè els òrgans esmentats puguin fer els controls que considerin oportuns.

f) Per tal de garantir la identitat de l’Administració peticionària i la de l’Administració emissora, així com la integritat, l’autenticitat i la confidencialitat de les dades transmeses, tant la petició com la transmissió de dades han d’anar acompanyades de la signatura electrònica reconeguda de l’òrgan administratiu competent.

4. L’Administració general estableix els mecanismes necessaris per elaborar certificats administratius electrònics, que tenen els mateixos efectes que els expedits en suport paper. El contingut d’aquests certificats es pot imprimir en suport paper i pot incloure un codi segur de verificació generat electrònicament. Els usuaris, en substitució dels documents en paper, poden presentar documents en suport electrònic d’altres administracions amb les quals l’Administració general hagi subscrit un conveni de col·laboració, obtinguts telemàticament o bé mitjançant la compulsa electrònica del certificat en paper.