Article 41

Article 41

El procediment per al préstec temporal de documents de l’Arxiu del Comú de Canillo a usuaris externs s’haurà de fer a partir de l’autorització escrita i signada per un dels dos cònsols a l’arxiver/a, el qual expedirà el corresponent document de cessió temporal de documentació a la persona, institució, organisme o empresa peticionària. El préstec s’efectuarà amb caràcter temporal per un termini fix i convingut prèviament amb el Comú, amb les garanties de seguretat necessàries i, quan sigui convenient, amb la contractació d’una assegurança. Sempre que sigui possible caldrà realitzar una còpia de la documentació sol·licitada, que anirà a càrrec del sol·licitant, i es designarà una persona que es faci càrrec del trasllat, custòdia i retorn dels documents a l’Arxiu del Comú de Canillo, en els terminis i les condicions establertes.