Article 32

Article 32

El préstec de documents només s’autoritza per a consultes internes i es farà prèvia signatura del full de demanda de préstec de documentació, en el qual hi ha de constar la identificació de la persona que ho sol·licita, la naturalesa o codificació del document demanat i la data en què es lliura. El préstec de documents seguirà un ordre cronològic a partir de la data de la demanda. Quan la documentació sigui retornada a l’arxiu comunal, el responsable de l’Arxiu ha de signar el formulari del retorn del document, on hi constarà la data. La documentació retornada haurà de mantenir les mateixes característiques, ordre, constitució interna i externa, neteja i condicions en què estava quan va ser facilitada per a la seva consulta. En cas contrari no s’acceptarà la devolució. No es pot agregar o sostreure documents sense donar-ne coneixement previ a l’arxiver/a. Quan un departament vulgui consultar documentació generada per un altre departament, caldrà l’autorització del/la secretària general, prèvia conformitat del cap de departament afectat. No es deixaran en préstec parts d’expedients o documents separats de la unitat documental de la qual formen part.