Article 28

Article 28

El procediment d’avaluació i tria de la documentació s’inicia a proposta de l’arxiver/a o de la persona responsable de la unitat administrativa afectada. La proposta d’avaluació ha d’incloure una proposta elaborada pel responsable tècnic de l’arxiu, avalada pel director o responsable del departament corresponent, a partir dels criteris generals d’avaluació i tria de la documentació, on es concreti de forma raonada i justificada la documentació que es considera que pot ser eliminada. Així mateix, la persona titular de la Secretaria general ha de verificar la proposta i convocar a la Unitat d’Avaluació per analitzar i resoldre sobre les qüestions que li siguin sotmeses. De les reunions de la CAD se n’aixeca sempre acta. L’acta ha d’incloure la relació detallada de la documentació que s’acorda eliminar i de la documentació que s’acorda conservar. De l’acta se’n fan tres certificacions, una per al SdACC, una per al titular de la documentació objecte d’avaluació i tria, i una darrera per a l’arxiu on s’ingressa la documentació que s’ha de conservar. La resolució haurà de ser expressada en l’acta de Junta de Govern, per ser ratificada en sessió de Consell de Comú. L’arxiver/a haurà d’executar, en un termini no superior a sis mesos, allò resolt.