Article 55

Article 55

Sol·licitud de préstec Les dependències administratives que sol·licitin el préstec d'un document han d'utilitzar obligatòriament les butlletes de préstec de documents normalitzades:

a) Les butlletes de préstec es presenten per triplicat i se n'omple una per a cada unitat documental.

b) Un cop la butlleta arriba a l'Arxiu i després de comprovar que els diferents apartats s'han omplert correctament, es procedeix al préstec del document. Dels tres exemplars de la butlleta, un es deixa en el lloc del document com a testimoni, un altre es queda a l'Arxiu per al control de préstec, i el tercer s'adjunta al document a prestar, degudament segellat per l'Arxiu.

c) No s'admeten peticions de préstec de documents trameses per fax, excepte en casos justificats.

d) La durada del préstec no pot ser superior als 3 mesos. Si una dependència administrativa necessita el document per a un període més ampli, ho comunicarà prèviament per a poder procedir, si escau, a la pròrroga del temps de préstec.

e) Cada tres mesos, l'Arxiu procedeix a efectuar reclamacions dels documents no retornats en el termini de temps establert. La reclamació s'efectua preferentment per escrit trametent a la dependència corresponent una relació dels documents no retornats.