Règlement des subventions aux entités sociales, culturelles, sportives et autres à but non lucratif octroyées par le Commun d'Encamp en date du 28 novembre 2001

Decret El Comú d'Encamp, en la sessió ordinària del dia 7 de novembre del 2001, ha acordat aprovar el present Reglament pel qual es regularan les subvencions per a entitats socials, culturals, esportives i altres de no lucratives atorgades pel Comú d'Encamp. Reglament de subvencions per a entitats socials, culturals, esportives i altres de no lucratives Article 1 El present Reglament té per objecte la regulació de les subvencions, dels procediments de concessió i del control de les ajudes públiques atorgades pel Comú d'Encamp. Article 2 S'entén per subvenció tota ajuda dinerària o material, mitjançant l'autorització per a la utilització d'instal·lacions o mobiliari propietat del Comú, atorgada pel Comú, sense que s'esperi una contraprestació directa per part de l'entitat beneficiària, la finalitat de la qual respon a una utilitat pública o un interès social. Les subvencions estan afectades a una finalitat, propòsit, activitat o projecte específics, amb el deure per part del destinarari de complir les obligacions o els requisits que s'hagin establert. Article 3 Poden demanar subvencions totes les entitats que tinguin la seu social a la parròquia d'Encamp, que no tinguin finalitat de lucre i especialment aquelles que desenvolupin programes de funció educativa, promoció i formació adreçats a la població de la parròquia. Excepcionalment es podran atorgar subvencions a aquelles entitats no domiciliades a la parròquia, sempre que les activitats projectades es duguin a terme en la parròquia d'Encamp, o a aquelles amb finalitats humanitàries reconegudes de caràcter internacional. Article 4 Per poder optar a algun tipus de subvenció comunal l'entitat sol·licitant haurà de ser d'interès públic, haurà d'estar degudament legalitzada als registres oficials corresponents del Comú i del Govern i haurà de trobar-se en compliment de les condicions i requisits que estableixen les lleis que les regulen, fent conèixer al Comú qualsevol canvi de situació jurídica o incompliment que sorgeixi durant la vigència de la subvenció. Article 5 Les obligacions a les quals estan sotmesos els beneficiaris de les ajudes públiques comunals són les següents: a) Realitzar l'objecte de l'ajuda. b) Acreditar l'objecte de l'ajuda davant el Comú concedent, així com el compliment dels requisits i de les condicions que determinin la concessió de la subvenció. c) Sotmetre's a les activitats de comprovació que el Comú consideri pertinents. d) Informar el Comú si s'han obtingut altres ajudes per a la realització del mateix objectiu i la seva provinença. e) Acreditar, prèviament al cobrament de la subvenció, que no es té cap deute pendent amb l'Administració pública. Article 6 Les subvencions es podran atorgar per activitats i esdeveniments puntuals de curta durada o per activitats i esdeveniments de llarga durada. En tot cas, i sempre que no s'hagi especificat altrament, l'ajuda s'entendrà finalitzada en acabar les activitats subvencionades i no comportarà cap dret per a futures edicions. Article 7 La persona interessada formula per escrit la sol·licitud de subvenció, d'acord amb els formularis que el Comú facilitarà al Servei de Tràmits, abans del 15 de setembre de cada any. A la sol·licitud s'hi adjunten els documents i les informacions requerides que, entre altres, sempre hauran de comprendre: a) Les dades completes de la persona, física o jurídica, que sol·licita la subvenció (nom o denominació, adreça, telèfon, estatuts o documents oficials acreditatius). b) Projecte d'activitats que es duran a terme durant l'exercici que es proposa. c) Memòria de les activitats de l'any anterior, amb el corresponent recull de premsa o altres justificants. d) Liquidació pressupostària de l'any anterior al de la sol·licitud de la subvenció. e) Pressupost d'ingressos i de despeses corresponent a l'exercici per al qual es demana subvenció, o pressupost de funcionament, de conformitat amb un imprès que facilitarà el Comú. f) Llistat de socis de l'entitat. g) Dossier de qualificació del personal tècnic contractat. h) A més, els sol·licitants han de presentar la documentació requerida en la normativa corresponent a la subvenció. En el cas de les escoles i de les associacions de pares, la documentació que s'haurà d'acompanyar consisteix en: a) Certificat estès per la Direcció del centre educatiu referent al nombre d'alumnes i el llistat. corresponent b) Memòria del destí de la subvenció c) Liquidació pressupostària corresponent a l'exercici per al qual es demana la subvenció, completant l'imprès facilitat pel Comú. Article 8 El Comú, mitjançant la Comissió que correspongui, estudiarà les sol·licituds presentades en el termini establert i, en el supòsit que una sol·licitud no reuneixi els requisits indicats en l'article anterior, ha de requerir a la persona interessada que l'esmeni en el termini de 10 dies indicant-li que en cas contrari la sol·licitud quedarà desestimada i arxivada sense cap més tràmit. El Comú, mitjançant la Comissió que correspongui, també podrà demanar complements d'informació si ho considera oportú, atorgant nous terminis per presentar la informació requerida, sense sobrepassar la data límit del 15 d'octubre del mateix any. No s'atorgaran ajudes que es demanin fora del termini indicat en l'article anterior. L'atorgament de la subvenció serà ferm en el moment que s'aprovi el pressupost general del Comú d'Encamp per a l'exercici corresponent; transcorregut aquest termini sense que hagi recaigut resolució expressa es podran entendre desestimades les sol·licituds que no hi siguin previstes. Article 9 Es distingeixen dos tipus de subvencions, en funció de la seva quantia: a) Les subvencions per un import inferior a 1.500.000 pessetes, per a l'obtenció de les quals s'haurà d'adjuntar el pressupost de despeses i d'ingressos per a l'any en què se sol·licita la subvenció, la memòria d'activitats i la liquidació pressupostària de l'any anterior, de conformitat amb l'imprès elaborat pel Comú. b) Les subvencions per un import superior a 1.500.000 pessetes, per a l'obtenció de les quals endemés s'exigirà que els comptes siguin auditats pel Comú o per la persona que aquest nomeni. Article 10 Pel que fa al pagament de les subvencions atorgades s'han de diferenciar diverses situacions: a) Les subvencions de llarga durada. S'efectuarà un primer pagament a la bestreta, en concepte de finançament necessari per poder portar a terme els propòsits, les activitats o els projectes inherents a l'ajuda, corresponent al 50% de la subvenció, abans de la finalització del primer trimestre de l'any natural, amb la presentació prèvia del tancament dels comptes de l'exercici anterior i la presentació de la situació financera a 31 de desembre de l'any anterior. Amb la mateixa finalitat s'efectuarà un segon pagament, equivalent al 25% de la subvenció, abans de la finalització del segon trimestre. El tercer i últim pagament corresponent al 25% restant es pagarà abans de la fi del mes de setembre de l'any en curs, amb la justificació prèvia del compliment de la finalitat subvencionada. b) Les subvencions a favor de les escoles i associacions de pares. El pagament es farà en dues fases, un primer pagament equivalent al 50% de la subvenció en el decurs del primer trimestre de l'any natural, com a finançament necessari per poder portar a terme els propòsits, les activitats o els projectes inherents a l'ajuda. El segon pagament, del 50% restant, durant el segon trimestre de l'any natural, amb la justificació prèvia del compliment de la finalitat subvencionada. c) Les subvencions dineràries de curta durada. Les subvencions es pagaran en dues vegades; es farà una primera entrega del 50% de l'import de la subvenció abans de l'inici de les activitats per facilitar llur acompliment, i el 50% restant s'abonarà amb la justificació del compliment de la finalitat subvencionada i la presentació del balanç de situació econòmica o de l'estat de comptes segons l'imprès facilitat pel Comú. Article 11 En el cas d'incompliment de les normes establertes en l'article anterior o d'irregularitats administratives i comptables, se suspendrà el pagament de la subvenció, la qual podrà ser revocada, i el Comú es reserva la possibilitat d'instar les accions legals, administratives, civils i penals que consideri adequades, inclosa la reclamació de les parts satisfetes. Article 12 Les entitats que ja hagin rebut una concessió de subvenció per les seves activitats generals no podran demanar-ne una altra per activitats concretes i/o específiques. Caldrà que facin una previsió exhaustiva de les activitats anuals a dur a terme. Article 13 Les sol·licituds es valoraran en funció dels criteris següents: Interès del projecte per a la població de la parròquia. Possibilitat d'autofinançament i cofinançament amb altres organismes públics o privats. Segons les possibilitats pressupostàries i recursos dels quals disposa el Comú. Article 14 El Comú té la potestat, sempre que ho cregui convenient, i durant el temps que es prolonga la subvenció, de controlar les subvencions atorgades, i així podrà: Verificar el grau de consecució dels objectius anunciats. Comprovar que la subvenció rebuda està sent utilitzada per a la realització dels objectius o activitats fixats. Revisar els comptes de l'entitat per un membre del Departament de Finances del Comú o mitjançant una empresa auditora nomenada pel Comú. Article 15 En rebre la subvenció, i si el Comú no ho indica d'una altra manera, els receptors de les ajudes queden obligats a fer constar, en qualsevol publicitat o comunicació pública, una referència a l'ajuda i col·laboració del Comú d'Encamp. Disposició transitòria Per a l'exercici 2002 les entitats socials, culturals, esportives i altres no lucratives podran sol·licitar una forma de pagament de la subvenció diferent a la que es precisa a l'article 10 del present Reglament. El present Reglament de subvencions entra en vigor als 15 dies de ser publicat al Butlletí Oficial del Principat d'Andorra. Cosa que es fa pública per a coneixement general. Encamp, 28 de novembre del 2001 Cònsol major Jaume Ramond Pouquet