Règlement des subventions, du 6 juin 2001

Reglament de subvencions Dins de les activitats de foment i promoció pròpies de les administracions públiques, i d'acord amb la voluntat del Comú d'Encamp de seguir incentivant les activitats socials, culturals i esportives que es desenvolupen en el territori de la parròquia, s'ha cregut convenient aprovar un Reglament que estableixi els principis i normes generals que, en endavant, ho regiran. Primer Amb aquest Reglament es fixen el procediment i les condicions a les quals s'hauran de sotmetre les persones i entitats que es vulguin acollir a les ajudes socials, culturals o esportives del Comú d'Encamp. Segon Les ajudes del Comú d'Encamp es materialitzen a través d'ajuda econòmica directa, o indirectament a través de la utilització d'instal·lacions o mobiliari propietat del Comú. Per utilitzar els centres esportius i socioculturals del Comú d'Encamp, els subvencionats han de signar els fulls de compromís que facilitarà el mateix Comú. Tercer Totes les ajudes estan condicionades al compliment dels requisits que fixi l'Administració comunal, ja sigui per escrit o verbalment, i es poden revocar en qualsevol moment per incompliment. A tal efecte, sempre que ho cregui convenient, durant el temps que duri la subvenció el Comú podrà comprovar o demanar justificants de les activitats que es porten a terme o del destí o utilització de la subvenció rebuda. En rebre la subvenció, i si el Comú no ho indica altrament, els receptors de les ajudes queden obligats a fer constar, en qualsevol publicitat o comunicació pública, una referència a l'ajuda del Comú d'Encamp. Quart El Comú subvenciona amb preferència les activitats esportives, culturals o socials que tinguin un interès directe i immediat per la parròquia i els seus habitants i les que queden definides en el present Reglament com a prioritàries. Cinquè En l'atorgament de subvencions esportives es tindrà en compte sobretot la funció educativa o de promoció de l'activitat subvencionada i en especial la incidència que l'activitat pugui tenir en la població infantil o en edat escolar de la parròquia. Sisè Les subvencions esportives s'atorguen prioritàriament a les entitats que siguin de clubs esportius i estiguin inscrits en la corresponent federació i en el Registre d'Activitats Esportives de Govern. Les subvencions socials o culturals es donaran prioritàriament a aquelles associacions, fundacions o persones jurídiques que no tinguin ànim de lucre. Tant els clubs esportius com les associacions, fundacions o persones jurídiques i físiques que sol·licitin subvencions han de complir les condicions i requisits que estableixin les lleis que els regulen, en especial la Llei de l'esport, i hauran de fer conèixer al Comú qualsevol canvi de situació jurídica que sorgeixi durant la vigència de la subvenció. Setè Les subvencions es poden atorgar per a activitats o esdeveniments puntuals o de curta durada o per a activitats o esdeveniments que es desenvolupen en una o més temporades. En tot cas, i sempre que no s'hagi especificat altrament, l'ajuda s'entendrà finalitzada en acabar les activitats subvencionades i no comportarà cap dret a futures edicions. Vuitè Les subvencions de tota una temporada i, en general, totes les altres, llevat de casos excepcionals degudament justificats, s'hauran de sol·licitar abans del 15 de setembre de cada any. La sol·licitud es fa mitjançant un formulari que facilita el Comú i on s'han de consignar almenys, les dades següents: Dades completes (denominació, noms i cognoms, adreça, telèfon.) de la persona física i jurídica que demana la subvenció. En aquest darrer cas, s'hi ha d'adjuntar còpia dels estatuts de l'entitat. Memòria esportiva de l'any anterior amb el recull de premsa corresponent, indicant igualment les subvencions rebudes. Estat de comptes de l'any anterior. Llista de socis de l'entitat amb les seves dades personals. Llista de socis practicants de l'entitat amb llicència federativa. Dossier de qualificació del personal tècnic contractat. Certificat de l'Acord de l'entitat en el qual es decideix: El projecte d'activitats esportives i calendari d'activitats puntuals que es duran a terme durant el curs o l'exercici que es proposa El pressupost de funcionament del club esportiu amb el detall d'entrades i sortides. La demanda de qualsevol tipus de subvenció Novè Les sol·licituds s'han d'adreçar al Comú sempre abans de començar les activitats per a les quals es demanen, indicant amb claredat el destí que es donarà a la subvenció demanada. Desè El Comú, mitjançant les Comissions escaients, estudiarà les sol·licituds rebudes i pot demanar complements d'informació, atorgant nous terminis sempre que ho cregui convenient. Les ajudes que es demanin fora de termini indicat en l'article vuitè, han de ser prèviament examinades per la Comissió de Finances, que han d'informar sobre la disponibilitat pressupostària del Comú. La consignació de dades inexactes o la comprovació d'irregularitat en l'ús d'ajudes passades, podrà comportar la denegació de la subvenció. Una vegada resoltes totes les peticions, el Comú comunicarà el que sigui a cadascun dels sol·licitants, indicant les condicions en les quals s'atorga l'ajuda. Onzè El pagament de les subvencions dineràries de llarga durada s'efectuarà mitjançant l'entrega del terç del total acordat en el darrer trimestre de l'any natural; un altre terç abans de finalitzat el primer trimestre següent i la resta de la quantitat al moment de rebre la memòria d'activitats un cop finalitzades les activitats subvencionades de la temporada. Per activitats de curta durada o esdeveniments puntuals la subvenció dinerària es podrà atorgar una vegada finalitzada l'activitat i desprès de presentar factures o rebuts. En qualsevol cas, les subvencions dineràries no podran mai superar el 75 per cent del pressupost anyal del sol·licitant. El present Reglament entrarà en vigor al cap de 15 dies de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d'Andorra. Cosa que es fa pública per a coneixement general. Encamp, 6 de juny del 2001 Jaume Ramond Pouquet Cònsol major