Ordonnance du 28-7-2023 du Code de conduite et de bonnes pratiques des Consuls et des Conseillers du Commun.

Ordonnance Ordonnance du 28-7-2023 du Code de conduite et de bonnes pratiques des Consuls et des Conseillers du Commun. Exposé des motifs La légitimité et l'efficacité de l'action publique impliquent nécessairement que les citoyens aient confiance dans les institutions publiques et dans l'impartialité, l'intégrité, l'objectivité et la probité des responsables publics. La Loi 33/2021, du 2 décembre, de transparence, d'accès à l'information publique et de gouvernement ouvert constitue un développement normatif de la soumission de l'action de l'Administration publique au principe de transparence, dans la ligne du mandat établi par le paragraphe 3 de l'article 72 de la Constitution. La Disposition additionnelle deuxième de ladite Loi charge les communs de « … dicter les codes de conduite et de bonnes pratiques qui régissent les cas d'incompatibilités et de conflits d'intérêts applicables, respectivement (…) aux Consuls majeur et mineur et aux conseillers du commun (…) et de déterminer les conséquences de leur non-respect. ». Ce mandat de développement normatif doit s'inscrire dans ce qu'établit la Loi 19/2017, du 20 octobre, qualifiée de modification de la Loi qualifiée de délimitation des compétences des communs qui, modifiant l'Article 4.14 de la Loi qualifiée des compétences des communs du 4 novembre 1993, a laissé la rédaction suivante : « Article 4 Sont des compétences des communs, sur le territoire de leur paroisse respective : (…) 14. L'organisation institutionnelle de leurs organes, formes et procédures d'action dans le cadre fixé par la Constitution, la Loi, et les us et coutumes. » Dans la volonté de disposer d'un code de conduite et de bonnes pratiques pouvant s'inscrire dans le cadre européen, l'Ordonnance introduit la définition du conflit d'intérêts établie dans la recommandation numéro R. (2000) du Comité des ministres du Conseil de l'Europe du 11 mai 2000. L'élaboration d'une politique de prévention des conflits d'intérêts dans la vie publique andorrane, tout particulièrement pour les titulaires de fonctions électives communales, impose d'éviter deux écueils. Le premier serait de prendre comme point de départ le soupçon et une recherche absolue de transparence, peu ou pas du tout soucieuse de la vie privée des élus communaux, ce qui déboucherait sur une sorte de procès d'intention permanent. Le second écueil serait, en sens inverse, que l'incertitude qui entoure actuellement la notion de conflits d'intérêts aboutisse à de simples recommandations de comportement laissant aux élus communaux la liberté de déterminer, eux-mêmes, les situations à éviter, donnant ainsi toutes les apparences de la vertu sans garantir de manière effective l'indépendance, l'impartialité et la probité des élus communaux. C'est pourquoi l'Ordonnance recherche le juste équilibre entre transparence et protection de la vie privée, confiance et responsabilité, prévention et sanctions adoptées en cas de manquement. Ainsi, la présente Ordonnance prévoit l'obligation pour les élus communaux de déclarer tout intérêt public ou privé dans les affaires et dossiers devant faire l'objet d'un examen, d'une délibération et d'une décision par la Junta de Govern ou par le Conseil du Commun. Tous les élus communaux, consuls ou conseillers du Commun, sont ainsi soumis à l'obligation de déposer devant notaire la déclaration de patrimoine conformément au modèle de déclaration figurant à l'Annexe de la Loi 33/2021 du 2 décembre, de transparence, d'accès à l'information et de gouvernement ouvert. Si, postérieurement au dépôt notarial de la déclaration de patrimoine, surviennent des modifications substantielles, l'obligation est établie de l'actualiser en adressant l'actualisation au notaire devant lequel le dépôt de la déclaration a été initialement formalisé. Ces déclarations sont strictement confidentielles et ne font l'objet d'aucun autre traitement que celui visant la prévention des conflits d'intérêts. En conséquence, afin d'établir les règles de conduite et de bonnes pratiques régissant les cas d'incompatibilités et de conflits d'intérêts applicables aux élus communaux et d'établir en même temps les conséquences en cas de manquement, le Commun de la paroisse d'Encamp, lors de la séance du Conseil du Commun tenue le 27 juillet 2023, a décidé d'approuver la suivante : Ordonnance du Code de conduite et de bonnes pratiques des consuls et des conseillers du Commun I. Dispositions générales Article 1 Les élus communaux sont les membres du Conseil du Commun élus au suffrage universel pour administrer la paroisse dans les conditions prévues par la Constitution et la Loi. Ils exercent leur mandat dans le respect des principes déontologiques inscrits dans le Code de Conduite suivant : 1. L'élu communal exerce ses fonctions avec impartialité, diligence, dignité, probité et intégrité. 2. Dans l'exercice de son mandat, l'élu communal ne sert que l'intérêt général, à l'exclusion de tout intérêt personnel, direct ou indirect, ou de tout autre intérêt particulier. 3. L'élu communal veille à prévenir ou à faire cesser immédiatement tout conflit d'intérêts. Lorsque ses intérêts personnels sont en cause dans les affaires soumises à l'organe de délibération dont il est membre –Commission, Junta de Govern ou Conseil du Commun- l'élu communal s'engage à le faire savoir avant le débat et le vote. 4. L'élu communal s'engage à ne pas utiliser à d'autres fins les moyens et ressources mis à sa disposition pour exercer son mandat et ses fonctions. 5. Dans l'exercice de ses fonctions, l'élu communal s'abstient d'adopter des mesures ou des décisions qui lui procureraient, exclusivement, un avantage personnel ou professionnel futur après la cessation de son mandat et de ses fonctions. 6. L'élu communal participe avec assiduité aux réunions du Conseil du Commun et des instances au sein desquelles il a été désigné. 7. Issu du suffrage universel, l'élu communal est et demeure responsable de ses actes pendant toute la durée de son mandat devant l'ensemble des citoyens de la paroisse, auxquels il doit rendre compte des actes et décisions adoptés dans le cadre de ses fonctions. Article 2 Lors de la première réunion du Conseil du Commun, immédiatement après l'élection des consuls majeur et mineur et des conseillers majeur et mineur, le consul majeur donne lecture des principes du code de conduite établis à l'Article 1. Le consul majeur remet aux conseillers du Commun une copie de ce code de conduite. II. Rémunération des fonctions Article 3 La rémunération attribuée pour l'exercice des fonctions de consul majeur, de consul mineur et de conseiller du Commun est fixée et approuvée par délibération du Conseil du Commun. Cette délibération a lieu dans les trois mois qui suivent la prise de fonctions du Conseil du Commun. III. Définition du conflit d'intérêts Article 4 Reprenant la recommandation numéro R. (2000) 10 du Comité des ministres du Conseil de l'Europe du 11 mai 2000, la définition suivante est adoptée : Un conflit d'intérêts naît d'une situation dans laquelle un élu communal a un intérêt personnel de nature à influer ou paraître influer sur l'exercice impartial et objectif de ses fonctions officielles. L'intérêt personnel de l'élu communal englobe tout avantage pour lui-même ou en faveur de sa famille, de parents, d'amis ou de personnes proches, ou de personnes ou organisations avec lesquelles il a ou a eu des relations d'affaires ou politiques. Il englobe également toute obligation financière ou civile à laquelle l'élu communal est assujetti. Article 5 Postérieurement à la déclaration de patrimoine et d'intérêts effectuée par les élus communaux conformément aux dispositions de l'article 28 de la Loi 33/2021 , du 2 décembre, de transparence, d'accès à l'information publique et de gouvernement ouvert, les élus communaux actualisent la déclaration initiale en cas de modifications substantielles. Cette actualisation est remise sous pli fermé au notaire devant lequel le dépôt de la déclaration de patrimoine a été initialement formalisé. Article 6 Les élus communaux ont l'obligation de ne pas participer aux débats ou aux votes de décisions concernant une entreprise, une association ou tout organisme dans lesquels ils ont un intérêt direct ou indirect. L'élu qui se trouve dans cette situation fait connaître le conflit d'intérêts au secrétaire des commissions ou au secrétaire général du Commun et demande qu'il soit pris acte de son abstention pendant le débat de la question. L'élu communal doit quitter la salle au moment du débat et du vote. IV. Interdiction d'embaucher des membres de la famille Article 7 Le Commun n'embauche ni n'attribue aucun poste de travail permanent dans ses services administratifs à aucun membre de la famille d'un élu communal, qu'il s'agisse d'un conjoint, d'une personne liée par une convention de partenaires de fait ou d'un concubin, de ses enfants ou des enfants de son partenaire, sauf si la personne intéressée se présente à un processus de sélection respectant les principes de mise en concurrence, de publicité et de transparence. Sauf accord spécifique et motivé, il ne peut pas non plus être commandé un rapport ou un travail professionnel donnant lieu à une rémunération à un élu communal ou à un membre de sa famille proche. V. Respect des droits de l'opposition communale Article 8 La majorité communale propose par principe la présence de l'opposition dans toutes les instances communales, et les organismes extérieurs ou associés dans le respect de leurs statuts, lorsque leur désignation fait l'objet d'une décision du Conseil du Commun. La Junta de Govern, en raison de sa qualité d'exécutif communal, n'est pas incluse dans ces propositions. VI. L'assiduité des élus communaux Article 9 Si un élu communal, au terme d'un semestre échu, comptabilise plus de 30% d'absences non justifiées aux réunions du Conseil du Commun, de la Junta de Govern ou aux commissions dont il est membre, la Junta de Govern examine la situation. La Junta s'efforce de régulariser cette situation avec le concours de l'élu communal concerné. VII. Déplacements, cadeaux et invitations Article 10 Les cadeaux et invitations, lorsqu'ils n'ont pas un caractère protocolaire et proviennent du secteur privé, sont déclarés annuellement au Secrétariat général du Commun si leur valeur estimée dépasse cent cinquante (150 €) euros. Les voyages découlant d'une invitation sont déclarés préalablement au secrétaire général du Commun. Si le temps n'a pas permis de déposer une déclaration préalable, celle-ci doit être présentée ultérieurement. VIII. La transparence sur les rémunérations, les débats et les subventions Article 11 Les montants des rémunérations perçues par les cònsols et les conseillers du Commun et les moyens mis à la disposition de l'élu sont publiés en ligne, selon la typologie de publications adoptée par le Commun. Les débats au sein du Conseil du Commun sont retransmis sur le site web du Commun, sauf dans le cas où la séance à huis clos serait nécessaire, conformément à la loi. Les procédures de demande de subventions du Commun font l'objet d'une information sur le site web du Commun. Les subventions votées par la Junta de Govern sont rendues publiques. Le Commun exerce tous les recours légaux, réclame le remboursement des subventions et suspend tous les paiements aux organisations ou entités ayant reçu des crédits lorsqu'elles n'ont pas respecté leurs obligations légales. IX. Manquements Article 12 La Junta de Govern garantit le respect du Code de conduite et adopte, le cas échéant, les mesures nécessaires en cas de violation. Article 13 Le non-respect des cas d'incompatibilité et de conflits d'intérêts établis aux articles 6, 7, 9 et 10 de la présente Ordinació entraîne l'adoption immédiate, par le cònsol major, d'une décision d'ouverture d'un dossier administratif, lequel transmet tous les documents et les actes préalables au secrétaire général en tant qu'instructeur de la procédure. L'instruction du dossier est menée conformément aux dispositions des articles 123 à 128 de la Section cinquième du Chapitre septième, Procédure administrative, de la Loi 14/2023 , du 3 juillet, portant texte consolidé du Code de l'Administration. La décision sur le dossier relève de la compétence de la Junta de Govern. Article 14 La qualification des infractions est la suivante : a) Constitue une infraction très grave le non-respect de l'obligation établie à l'article 6, de s'abstenir de participer à toute procédure ou décision concernant la question au sujet de laquelle l'élu communal se trouve en situation de conflit d'intérêts. b) Constituent des infractions graves : b.1. Ne pas respecter les délais établis pour la présentation des déclarations notariales que doivent formuler les élus communaux conformément à la Loi 33/2021 du 2 décembre et à la présente Ordinació. b.2. Accepter des présents, cadeaux, faveurs, offres d'hospitalité ou autres services à caractère personnel qui contreviennent aux règles établies par la présente Ordinació. b. 3. Lorsque le seuil de 30% d'absences non justifiées aux réunions du Conseil du Commun, de la Junta de Govern ou aux commissions dont il est membre est dépassé. c) Constituent des infractions légères les comportements impliquant un non-respect des principes et des règles de conduite autres que ceux établis aux paragraphes a) et b). Article 15. Sanctions Les infractions qualifiées à l'article précédent sont sanctionnées de la manière suivante : a) Manquements légers : Par un avertissement écrit b) Manquements graves : Par un avertissement écrit Par une amende pouvant aller jusqu'à 2.500 € En outre, pour le cas prévu à l'article 14, b.3 de l'Ordinació, peuvent être imposés à titre de sanction accessoire le remboursement et la retenue proportionnelle des rémunérations perçues par l'élu communal pour l'absence aux réunions correspondantes. c) Manquements très graves : Par un avertissement écrit Par une amende de 2.501 € à 5.000 € Article 16. Critères de graduation des sanctions Aux fins de la détermination et de la graduation des sanctions, il convient de tenir compte de toutes les circonstances concurrentes. En particulier, les critères suivants sont pris en considération : a) l'intentionnalité b) la récidive ou la réitération c) le préjudice causé d) le bénéfice obtenu Article 17. Reconsidération L'élu communal qui a été sanctionné peut demander à la Junta de Govern la reconsidération de la décision adoptée, au moyen d'un écrit motivé, dans un délai de cinq jours à compter de la notification de la sanction. La Junta de Govern doit statuer, de manière motivée, dans un délai de quinze jours. La sanction n'est pas définitive tant qu'il n'a pas été statué sur la demande de reconsidération. Les sanctions définitives imposées conformément à la présente Ordonnance peuvent faire l'objet d'un recours d'empara dans les conditions fixées par la Loi qualifiée du Tribunal constitutionnel. Article 18 Si l'instruction du dossier fait apparaître des indices d'un délit contre la fonction publique prévu au Titre XXI du Code pénal, Chapitre quatrième, articles 380, 381 et 386, ou au Chapitre septième (Autres abus dans l'exercice de la fonction publique) articles 391.1, 392.1 et 393.1, la Junta de Govern transmet le dossier au Ministère public aux fins appropriées. Disposition finale première. Application et modification 1. La Junta de Govern doit adopter les mesures nécessaires à l'application de la présente Ordonnance du Code de conduite et de bonnes pratiques ainsi qu'à la formulation et à l'adoption de propositions de modification de celle-ci. 2. Toute modification de la présente Ordonnance du Code de conduite doit être approuvée par accord du Conseil plénier du Commun. Disposition finale deuxième. Entrée en vigueur La présente Ordonnance du Code de conduite et de bonnes pratiques entre en vigueur le lendemain de sa publication au Bulletin officiel de la Principauté d'Andorre. Information rendue publique pour la connaissance générale. Encamp, le 28 juillet 2023 Laura Mas Barrionuevo / Consul majeur