Article 7

Article 7

Actes La secretaria estableix un projecte d'acta de cada reunió. El projecte menciona les decisions preses, les recomanacions formulades i les conclusions adoptades per a cada punt de l'agenda. El projecte d'acta se sotmet al Comitè per a aprovació. Una vegada adoptada pel Comitè, l'acta s'estableix en dos exemplars per a ambdues parts contractants i és signada per la secretaria. El projecte d'acta ha de ser establert en els 30 dies següents a la reunió. El Comitè l'aprova per procediment escrit. Si aquest procediment no s'ha finalitzat abans de la reunió següent, el Comitè adopta l'acta durant aquesta reunió. L'acta comprèn: una llista de les persones presents a la reunió, la documentació presentada al Comitè, les declaracions en què la introducció ha estat demanada per una part, així com les decisions preses i les conclusions adoptades sobre punts específics.