Article 77

Article 77

Reglament intern de les conferències i altres reunions

1. Ordre dels seients 449 En les sessions de la conferència, les delegacions es col.loquen per ordre alfabètic dels noms en francès dels països representats.

2. Inauguració de la conferència 450

1. (1) La sessió inaugural de la conferència és precedida per una reunió dels caps de delegació en el curs de la qual es prepara l'ordre del dia de la primera sessió plenària i es presenten les propostes que fan referència a l'organització i la designació dels presidents i els vice-presidents de la conferència i de les seves comissions tenint en compte el principi de rotació del repartiment geogràfic, de la competència necessària i del que disposa el número 454. 451 (2) El president de la reunió dels caps de delegació es designa d'acord amb el que disposen els números 451 i 453. 452

2. (1) La conferència la inaugura una personalitat que designa el govern que convida. 453 (2) Si no hi ha cap govern que convida, la inaugura el cap de delegació més gran. 454

3. (1) En la primera sessió plenària, es procedeix a l'elecció del president que, generalment, és una personalitat que designa el govern que convida. 455 (2) Si no hi ha govern que convida, el president és escollit tenint en compte la proposta que fan els caps de delegació en el decurs de la reunió a que fa referència el número 450. 456

4. En la primera sessió plenària es procedeix igualment: 457

a) a l'elecció dels vice-presidents de la conferència; 458

b) a la constitució de les comissions de la conferència i a l'elecció dels presidents i vice- presidents respectius; 459

c) a la constitució de la secretaria de la conferència, que es compon de personal de la Secretaria general de la Unió i, si escau, de personal que l'administració del govern que convida hi adjudica.

3. Prerrogatives del president de la conferència 460

1. A més de l'exercici de totes les altres prerrogatives que li confereix aquest reglament, el president pronuncia el discurs d'obertura i de cloenda de cada sessió plenària, dirigeix els debats, vetlla per l'aplicació del reglament intern, dóna la paraula, sotmet a votació les qüestions i proclama les decisions adoptades. 461

2. Té encomanada la direcció general dels treballs de la conferència i vetlla pel manteniment de l'ordre en el decurs de les sessions plenàries. Estatueix sobre les mocions i els punts de l'ordre del dia i té, en particular, el poder de proposar l'ajornament o la clausura del debat, l'aixecament o la suspensió d'una sessió. També pot decidir d'ajornar la convocatòria d'una sessió plenària, si ho considera necessari. 462

3. Protegeix el dret de totes les delegacions a expressar lliurement i plenament llur opinió sobre el tema en discussió. 463

4. Vetlla perquè els debats siguin limitats pel que fa al tema de discussió i pot interrompre qualsevol orador que s'allunyi de la qüestió de què es tracta, per recordar-li la necessitat d'atenir-se a aquesta qüestió.

4. Institució de les comissions 464

1. La sessió plenària pot instituir comissions per examinar les qüestions sotmeses a les deliberacions de la conferència. Aquestes comissions poden instituir subcomissions. Les comissions i les subcomissions poden constituir igualment grups de treball. 465

2. No cal instituir subcomissions i grups de treball si no és absolutament necessari. 466

3. Sens perjudici de les disposicions que preveuen els números 464 i 465, s'han d'establir les comissions següents: 467 4.1 Comissió de direcció 468

a) Aquesta comissió generalment la constitueixen el president de la conferència o de la reunió, que la presideix, els vice-presidents i els presidents i els vice-presidents de les comissions. 469

b) La comissió de direcció coordina totes les activitats relatives a l'execució correcta dels treballs i estableix l'ordre i el nombre de les sessions, evitant, si és possible, qualsevol simultaneïtat, atès el nombre reduït de membres d'algunes delegacions. 470 4.2 Comissió de poders 471 Aquesta comissió verifica els poders de les delegacions en les conferències i presenta llurs conclusions en la sessió plenària dins els terminis que aquesta estableixi. 472 4.3 Comissió de redacció 473

a) Els textos, establerts en la mesura que sigui possible en la seva forma definitiva per les diferents comissions tenint en compte les opinions expressades, són sotmesos a la comissió de redacció, la qual s'encarrega de perfeccionar-ne la forma sense alterar-ne el sentit i, si escau, d'aplegar-los amb els textos anteriors no esmenats. 474

b) Aquests textos són sotmesos per la comissió de redacció en la sessió plenària, que els aprova o els retorna, a l'efecte d'un nou examen, a la comissió competent. 475 4.4 Comissió de control pressupostari 476

a) En l'obertura de cada conferència o reunió, la sessió plenària nomena una comissió de control pressupostari encarregada de valorar l'organització i els mitjans d'acció a disposició dels delegats, d'examinar i d'aprovar els comptes de les despeses generades durant tota la conferència o reunió. Aquesta comissió comprèn, independentment dels membres de les delegacions que vulguin participar-hi, un representant del secretari general i, si hi ha un govern que convida, un representant d'aquest govern. 477

b) Abans de cobrir totalment el pressupost aprovat pel Consell d'administració per a la conferència o reunió, la comissió de control pressupostari, en col.laboració amb la secretaria de la conferència o reunió, presenta en la sessió plenària un estat provisional de les despeses. La sessió plenària el té en compte, per tal de decidir si els progressos duts a terme justifiquen una pròrroga més enllà de la data en què el pressupost aprovat serà cobert. 478

c) Al final de cada conferència o reunió, la comissió de control pressupostari presenta en sessió plenària un informe que indica, tan exactament com sigui possible, l'import estimat de les despeses de la conferència o reunió, com també l'import d'aquelles despeses que comporti un risc per a l'execució de les decisions que prengui aquesta conferència o reunió. 479

d) Un cop examinat i aprovat aquest informe, la sessió plenària el transmet al secretari general, amb les seves observacions, per tal que aquest ho sotmeti al Consell d'administració durant la pròxima sessió anual.

5. Composició de les comissions 480 5.1 Conferències de plenipotenciaris 481 Les comissions es componen dels delegats dels països Membres i dels observadors que preveuen els números 344, 345 i 346, els quals n'han fet la petició i han estat designats per la sessió plenària. 482 5.2 Conferències administratives 483 Les comissions es componen dels delegats dels països Membres, dels observadors i dels representants que preveuen els números 354 a 358, els quals n'han fet la petició i han estat designats per la sessió plenària. 484

6. Presidents i vice-presidents de les subcomissions 485 El president de cada comissió proposa a aquesta l'elecció dels presidents i els vice-presidents de les subcomissions que institueix.

7. Convocatòria a les sessions 486 Les sessions plenàries i les de les comissions, les subcomissions i els grups de treball s'anuncien amb el temps suficient en el lloc on la reunió de la conferència se celebri.

8. Propostes presentades abans de l'obertura de la conferència 487 Les propostes presentades abans de l'obertura de la conferència les reparteix la sessió plenària entre les comissions competents instituïdes d'acord amb el que disposa la secció 4 d'aquest reglament intern. Tanmateix, la sessió plenària pot tractar directament de qualsevol proposta.

9. Propostes o esmenes presentades en el decurs de la conferència 488

1. Les propostes o esmenes presentades després de l'obertura de la conferència es remeten, segons el cas, al president de la conferència o al president de la comissió competent o bé a la secretaria de la conferència per tal que siguin publicades o distribuïdes com a document de la conferència. 489

2. Cap proposta o esmena per escrit no es pot presentar si no l'ha signada el cap de la delegació interessada o el seu substitut. 490

3. El president de la conferència, d'una comissió, d'una subcomissió o d'un grup de treball pot presentar en qualsevol moment propostes susceptibles d'accelerar el curs dels debats. 491

4. Qualsevol proposta o esmena ha de contenir en termes concrets i precisos el text que cal examinar. 492

5. (1) El president de la conferència o el president de la comissió, de la subcomissió o d'un grup de treball competent decideix en cada cas si una proposta o una esmena presentada en el decurs de la sessió pot ser objecte d'una comunicació verbal o si s'ha de remetre per tal que sigui publicada o distribuïda en les condicions que preveu el número 488. 493 (2) En general, el text de qualsevol proposta important que hagi de ser objecte de votació s'ha de distribuir en les llengües de treball de la conferència amb prou temps per permetre'n l'estudi abans de la discussió. 494 (3) A més, el president de la conferència, el qual rep les propostes o esmenes a què fa referència el número 488, les orienta, segons el cas, cap a les comissions competents o la sessió plenària. 495

6. Qualsevol persona autoritzada pot llegir o demanar que sigui llegida en sessió plenària qualsevol proposta o qualsevol esmena presentada per aquesta mateixa persona en el decurs de la conferència i pot exposar-ne els motius.

10. Condicions requerides per a l'examen i la votació d'una proposta o d'una esmena 496

1. Cap proposta o esmena presentada abans de l'obertura de la conferència, o per una delegació durant la conferència, no pot ser discutida si, en el moment del seu examen, no li dóna suport una altra delegació. 497

2. Qualsevol proposta o qualsevol esmena amb el suport adequat, un cop discutida, s'ha de sotmetre a votació.

11. Propostes o esmenes omeses o diferides 498 Si una proposta o esmena s'ha omès o si se n'ha diferit l'examen, pertoca a la delegació sota els auspicis de la qual ha estat presentada de vetllar perquè aquesta proposta o aquesta esmena no es perdi de vista més endavant.

12. Conducció dels debats en sessió plenària 499 12.1 Quòrum 500 Perquè un vot sigui pres d'una manera vàlida en el decurs d'una sessió plenària, més de la meitat de les delegacions acreditades en la conferència i que tenen dret de vot han de ser-hi presents o representades en la sessió. 501 12.2 Ordre de discussió 502 (1) Les persones que vulguin prendre la paraula només ho poden fer un cop obtinguin el consentiment del president.

Per regla general, aquestes persones han de començar indicant en quina qualitat parlen. 503 (2) Qualsevol persona que té la paraula s'ha d'expressar lentament i clarament, separant bé les paraules i marcant els temps de pausa necessaris per permetre que tothom entengui bé la seva opinió. 504 12.3 Mocions a l'ordre i punts de l'ordre del dia 505 (1) En el curs dels debats, una delegació pot presentar, en el moment que consideri oportú, qualsevol moció a l'ordre del dia o promoure qualsevol punt de l'ordre del dia, els quals donen lloc immediatament a una decisió presa pel president d'acord amb aquest reglament intern.

Qualsevol delegació pot apel.lar la decisió del president, però aquesta serà vàlida íntegrament si la majoria de les delegacions presents i votants no s'hi oposen. 506 (2) La delegació que presenta una moció a l'ordre del dia no pot tractar del fons de la qüestió en discussió durant la seva intervenció. 507 12.4 Ordre de prioritat de les mocions i punts de l'ordre del dia 508 L'ordre de prioritat que s'ha d'assignar a les mocions i als punts de l'ordre del dia de què tracten els números 505 i 506 és el següent: 509

a) qualsevol punt de l'ordre del dia relatiu a l'aplicació d'aquest reglament intern, incloent-hi els procediments de votació; 510

b) suspensió de la sessió; 511

c) aixecament de la sessió; 512

d) ajornament del debat sobre la qüestió en discussió; 513

e) clausura del debat sobre la qüestió en discussió; 514

f) totes les altres mocions o punts de l'ordre del dia que es puguin presentar i la prioritat relativa de les quals ha de ser fixada pel president. 515 12.5 Moció de suspensió o d'aixecament de la sessió 516 Durant la discussió d'una qüestió, una delegació pot proposar de suspendre o aixecar la sessió, indicant els motius de la seva proposta.

Si aquesta proposta és secundada, es dóna la paraula a dos oradors que s'expressen contra la moció i únicament sobre aquest tema; després d'això la moció se sotmet a votació. 517 12.6 Moció d'ajornament del debat 518 Durant la discussió de qualsevol qüestió, una delegació pot proposar l'ajornament del debat per un període determinat.

En cas que una moció d'aquest tipus sigui objecte d'una discussió, solament tres oradors, a més de l'autor de la moció, hi poden participar, un a favor de la moció i dos en contra; després d'això la moció se sotmet a votació. 519 12.7 Moció de clausura del debat 520 En qualsevol moment, una delegació pot proposar que el debat sobre la qüestió en discussió es clausuri.

En aquest cas, la paraula només es concedeix a dos oradors oposats a la clausura; després d'això aquesta moció se sotmet a votació.

Si s'adopta la moció, el president demana immediatament que es voti sobre la qüestió en discussió. 521 12.8 Limitació de les intervencions 522 (1) La sessió plenària eventualment pot limitar la durada i el nombre de les intervencions d'una mateixa delegació sobre un tema determinat. 523 (2) Tanmateix, sobre les qüestions de procediment, el president limita la durada de cada intervenció a cinc minuts com a màxim. 524 (3) Si un orador ultrapassa el temps de paraula que li ha estat concedit, el president ho notifica a l'assemblea i prega l'orador de concloure la seva exposició en un breu termini. 525 12.9 Clausura de la llista d'oradors 526 (1) En el decurs del debat, el president pot donar lectura de la llista dels oradors inscrits, afegint-hi el nom de les delegacions que manifesten llur desig de prendre la paraula i, amb l'assentiment de l'assemblea, pot declarar la llista tancada.

Tanmateix, si ho considera oportú, el president pot concedir, excepcionalment, el dret de resposta a qualsevol intervenció anterior, fins i tot després de la clausura de la llista. 527 (2) Quan la llista d'oradors arriba al final, el president pronuncia la clausura del debat. 528 12.10 Qüestió de competència 529 Les qüestions de competència que es poden presentar s'han de fixar abans de votar sobre el fons de la qüestió que es discuteix. 530 12.11 Retirada i nova presentació d'una moció 531 L'autor d'una moció pot retirar-la abans que sigui sotmesa a votació.

Qualsevol moció, esmenada o no, que sigui retirada d'aquesta manera, pot ser presentada novament o represa, tant per la delegació autora de l'esmena com per qualsevol altra delegació.

13. Dret de vot 532

1. En totes les sessions de la conferència, la delegació d'un Membre de la Unió, degudament acreditada per aquest a fi de participar en la conferència, té dret a un vot, d'acord amb l'article 2. 533

2. La delegació d'un membre de la Unió exerceix el seu dret de vot en les condicions que precisa l'article 67.

14. Vot 534 14.1 Definició de majoria 535 (1) La majoria la constitueix més de la meitat de les delegacions presents i votants. 536 (2) Les abstencions no es prenen en consideració en el descompte de vots necessaris per constituir la majoria. 537 (3) En cas d'igualtat de vots, la proposta o l'esmena es considera rebutjada. 538 (4) A l'efecte d'aquest reglament, es considera qualsevol delegació que es pronuncia a favor o en contra d'una proposta. 539 14.2 No-participació en la votació 540 Les delegacions presents que no participen en una votació determinada o que declaren expressament no voler participar-hi, no es consideren absents des del punt de vista de la determinació del quòrum en el sentit del número 500, com tampoc no es considera que s'hi han abstingut des del punt de vista de l'aplicació del que disposa el número 544. 541 14.3 Majoria especial 542 Pel que fa a l'admissió de nous Membres de la Unió, la majoria requerida la fixa l'article 1. 543 14.4 Més del cinquanta per cent d'abstencions 544 Si el nombre de les abstencions ultrapassa la meitat del nombre de sufragis expressats (a favor, en contra, abstencions), l'examen de la qüestió en discussió es torna a enviar a una sessió ulterior en el decurs de la qual les abstencions ja no es tenen en compte. 545 14.5 Procediments de votació 546 (1) Els procediments de votació són els següents: 547

a) a mà alçada, per regla general, llevat que s'hagi demanat una votació nominal segons el procediment

b) o una votació per escrutini secret segons el procediment c); 548

b) nominal, per l'ordre alfabètic francès dels noms dels membres presents i habilitats per votar: 549 1. si com a mínim dues delegacions, presents i habilitades per votar, ho demanen abans del començament de la votació, llevat que s'hagi demanat una votació per escrutini secret segons el procediment c). 550 2. si no hi ha una majoria clara en una votació segons el procediment a); 551

c) per escrutini secret si ho demanen com a mínim cinc delegacions presents i habilitades per votar abans del començament de la votació. 552 (2) Abans de procedir a la votació, el president examina qualsevol petició que faci referència a la manera en què aquesta s'ha de dur a terme; després anuncia oficialment el procediment de votació que s'aplicarà i la qüestió que se sotmet a votació.

A continuació declara que la votació ha començat i, un cop ha acabat, en proclama els resultats. 553 (3) En cas de votació per escrutini secret, la secretaria pren immediatament les disposicions adequades per tal d'assegurar el secret de l'escrutini. 554 (4) Si un sistema electrònic adequat és disponible i si la conferència així ho decideix, la votació es pot dur a terme per mitjà d'un sistema electrònic. 555 14.6 Prohibició d'interrompre una votació quan ha començat 556 En cas que la votació hagi començat, cap delegació no pot interrompre-la, llevat que es tracti d'una moció de l'ordre del dia relativa al desenvolupament de la votació.

Aquesta moció de l'ordre del dia no pot incloure cap proposta que comporti una modificació de la votació en curs o una modificació del fons de la qüestió sotmesa a votació.

La votació comença amb la declaració del president indicant que la votació ha començat i acaba amb la declaració del president proclamant els resultats. 557 14.7 Explicacions de vot 558 El president dóna la paraula a les delegacions que vulguin explicar llur vot posteriorment a la votació. 559 14.8 Votació d'una proposta per parts 560 (1) Si l'autor d'una proposta ho demana, o si l'assemblea ho considera oportú, o si el president, amb l'aprovació de l'autor, ho proposa, aquesta proposta se subdivideix i les diferents parts se sotmeten a votació separadament.

Les parts de la proposta que hagin estat adoptades se sotmeten a votació després com un tot. 561 (2) Si totes les parts d'una proposta es rebutgen, la proposta mateixa es considera rebutjada. 562 14.9 Ordre de votació de les propostes relatives a una mateixa qüestió 563 (1) Si la mateixa qüestió és objecte de diferents propostes, aquestes se sotmeten a votació en l'ordre en què s'han presentat, llevat que l'assemblea decideixi el contrari. 564 (2) Després de cada votació, l'assemblea decideix si escau o no de sotmetre a votació la proposta següent. 565 14.10 Esmenes 566 (1) Cal entendre per esmena qualsevol proposta de modificació que comporti únicament una supressió, un afegitó a una part de la proposta original o la revisió d'una part d'aquesta proposta. 567 (2) Qualsevol esmena a una proposta acceptada per la delegació que presenta aquesta proposta s'incorpora immediatament al text primitiu de la proposta. 568 (3) Cap proposta de modificació no es considera una esmena si l'assemblea opina que aquesta és incompatible amb la proposta inicial. 569 14.11 Votació sobre les esmenes 570 (1) Si una proposta és objecte d'una esmena, aquesta esmena se sotmet a votació en primer lloc. 571 (2) Si una proposta és objecte de diferents esmenes, la que més difereix del text original se sotmet a votació en primer lloc.

Si aquesta esmena no assoleix la majoria dels sufragis, a continuació se sotmet a votació, de les esmenes que resten, la que continua diferint més del text original i així tot seguit fins que una de les esmenes assoleixi la majoria dels sufragis; si totes les esmenes proposades han estat examinades sense que cap d'elles no hagi assolit una majoria, cal sotmetre a votació la proposta original no esmenada. 572 (3) Si s'adopta una esmena, o més d'una, la proposta així modificada se sotmet tot seguit a votació. 573 14.12 Repetició d'una votació 574 (1) Si es tracta de comissions, subcomissions i grups de treball d'una conferència o d'una reunió, una proposta, una part d'una proposta o una esmena que ja hagi estat objecte d'una decisió després d'una votació en una de les comissions o subcomissions o en un dels grups de treball, no es pot tornar a sotmetre a votació en la mateixa comissió o subcomissió o en el mateix grup de treball.

Aquesta disposició s'aplica independentment del procediment de votació escollit. 575 (2) Si es tracta de sessions plenàries, una proposta, una part d'una proposta o una esmena no s'ha de tornar a sotmetre a votació, llevat que es compleixin les dues condicions següents: 576

a) la majoria dels Membres habilitats per votar ho sol.licita, 577

b) la petició de repetició de la votació es fa com a mínim vint-i-quatre hores després de la votació.

15. Comissions i subcomissions Conducció dels debats i procediment de votació 578

1. Els presidents de les comissions i les subcomissions tenen atribucions anàlogues a les que la secció 3 d'aquest reglament reserva per al president de la conferència. 579

2. Les disposicions que fixa la secció 12 d'aquest reglament fixa per a la conducció dels debats en sessió plenària són aplicables als debats de les comissions o les subcomissions, excepte en matèria de quòrum. 580

3. Les disposicions que fixa la secció 14 d'aquest reglament intern són aplicables a les votacions en les comissions o les subcomissions.

16. Reserves 581

1. Per regla general, les delegacions que no puguin compartir llurs punts de vista amb les altres delegacions s'han d'esforçar, en la mesura possible, a posar-se d'acord amb l'opinió de la majoria. 582

2. Tanmateix, si una delegació és del parer que la naturalesa d'una decisió qualsevol impedeix al seu govern de ratificar el Conveni o d'aprovar la revisió d'un reglament, aquesta delegació pot fer reserves a títol provisional o definitiu pel que fa a aquesta decisió.

17. Actes de les sessions plenàries 583

1. Les actes de les sessions plenàries els estableix la secretaria de la conferència, la qual assegura la distribució a les delegacions al més aviat possible i, en tot cas, com a molt tard 5 dies feiners després de cada sessió. 584

2. Un cop han estat distribuïdes les actes, les delegacions poden dipositar per escrit en la secretaria de la conferència, i dins el termini més breu possible, les correccions que considerin justificades, cosa que no els impedeix de presentar oralment les modificacions en la sessió en el decurs de la qual s'aproven les actes. 585

3. (1) Per regla general, les actes només contenen les propostes i les conclusions, amb els arguments principals sobre els quals es fonamenten, en una redacció tan concisa com sigui possible. 586 (2) Tanmateix, qualsevol delegació té dret a demanar la inserció analítica o in extenso de qualsevol declaració que hagi formulat al llarg dels debats. En aquest cas, l'ha d'anunciar per regla general al començament de la seva intervenció, amb vista a facilitar la tasca dels informadors. A més, ha de proporcionar el text a la secretaria de la conferència dins les dues hores que segueixen la fi de la sessió. 587

4. En tot cas, aquest dret només s'ha de fer servir de conformitat amb la facultat que concedeix el número 586 pel que fa a la inserció de les declaracions.

18. Informes i extractes de les comissions i les subcomissions 588

1. (1) Els debats de les comissions i les subcomissions es resumeixen, sessió per sessió, en els informes que la secretaria de la conferència estableix i es distribueixen a les delegacions 5 dies feiners com a molt tard després de cada sessió. Els informes posen en relleu els punts essencials de les discussions, les diverses opinions que convé fer notar, com també les proposicions i les conclusions que es desprenen del conjunt. 589 (2) Tanmateix, qualsevol delegació té dret, igualment, a fer servir la facultat que preveu el número 586. 590 (3) Solament s'hi ha de recórrer de conformitat amb la facultat a què fa referència l'apartat anterior. 591

2. Les comissions i les subcomissions poden establir els extractes parcials que considerin necessaris i, eventualment, a la fi de llurs treballs, poden presentar un informe final en el qual recapitulen d'una manera concisa les propostes i les conclusions que resulten dels estudis que els han estat confiats.

19. Aprovació de les actes, els informes i els extractes 592

1. (1) Per regla general, al començament de cada sessió plenària o de cada sessió de la comissió o la subcomissió, el president demana si les delegacions tenen observacions per formular pel que fa a l'acta o a l'informe de la sessió precedent. Aquests es consideren aprovats si no es manifesta verbalment cap correcció. En cas contrari, les correccions necessàries s'aporten a l'informe. 593 (2) Qualsevol informe parcial o final l'ha d'aprovar la comissió o la subcomissió interessada. 594

2. (1) Les actes de les darreres sessions plenàries les examina i les aprova el president d'aquesta comissió o subcomissió. 595 (2) Els informes de les darreres sessions d'una comissió o d'una subcomissió els examina i els aprova el president d'aquesta comissió o subcomissió.

20. Numeració 596

1. Els números dels capítols, els articles i els paràgrafs dels textos sotmesos a revisió es conserven fins a la primera lectura en sessió plenària. Els textos que s'hi afegeixen porten provisionalment el número del darrer paràgraf precedent del text primitiu, al qual s'afegeix , , etc. 597

2. La numeració definitiva dels capítols, els articles i els paràgrafs normalment es confia a la comissió de redacció, després de llur adopció en primera lectura, però es pot confiar al secretari general sobre la decisió presa en sessió plenària.

21. Aprovació definitiva 598 Els textos de les actes finals es consideren definitius quan la sessió plenària els ha aprovat en segona lectura.

22. Signatura 599 Els textos definitius aprovats per la conferència se sotmeten a la signatura dels delegats proveïts dels poders que defineix l'article 67, seguint l'ordre alfabètic dels noms en francès dels països representats.

23. Comunicats de premsa 600 Els comunicats oficials sobre els treballs de la conferència no es poden transmetre a la premsa sense l'autorització del president de la conferència.

24. Franquícia 601 Mentre duri la conferència, els membres de les delegacions, els membres del Consell d'administració, els alts funcionaris dels òrgans permanents de la Unió que assisteixen a la conferència i el personal de la secretaria de la Unió destinat a la conferència tenen dret a franquícia postal, a franquícia dels telegrames, com també a franquícia telefònica i de tèlex en la mesura que el govern del país on té lloc la conferència arribi a un enteniment sobre aquesta qüestió amb els altres governs i les explotacions privades reconegudes implicats.