Article 56

Article 56

Secretaria General 275

1. El secretari general: 276

a) coordina les activitats dels diferents òrgans permanents de la Unió tenint en compte les opinions del Comitè de coordinació de què tracta el número 96, per tal d'assegurar una utilització tan eficaç i econòmica com sigui possible del personal, dels fons i dels altres recursos de la Unió; 277

b) organitza el treball de la Secretaria General i nomena el personal d'aquesta Secretaria, tot cenyint-se a les directrius que dóna la Conferència de plenipotenciaris i als reglaments que estableix el Consell d'administració; 278

c) pren les mesures administratives relatives a la constitució de les secretaries especialitzades dels òrgans permanents i nomena el personal d'aquestes secretaries sobre la base de l'elecció i les propostes del cap de cada òrgan permanent; amb tot, la decisió final de nomenament o d'acomiadament correspon al secretari general; 279

d) fa avinent al Consell d'administració qualsevol decisió presa per les Nacions Unides i les institucions especialitzades, que afecti les condicions de servei, les indemnitzacions i les pensions del règim comú; 280

e) vetlla per l'aplicació dels reglaments administratius i financers que el Consell d'administració aprova; 281

f) proporciona dictàmens jurídics als òrgans de la Unió; 282

g) supervisa, per a les necessitats de la gestió administrativa, el personal de la seu de la Unió, per tal d'assegurar-ne una utilització tan eficaç com sigui possible i d'aplicar-li les condicions laborals del règim comú. El personal designat per assistir directament els directors dels comitès consultius internacionals i el Comitè Internacional d'Enregistrament de Freqüències treballa sota les ordres directes dels alts funcionaris interessats, però d'acord amb les directrius administratives generals del Consell d'administració i del secretari general; 283

h) en interès general de la Unió i després de consultar-ho amb el president del Comitè Internacional d'Enregistrament de Freqüències o amb el director del Comitè consultiu en qüestió, destina temporalment els funcionaris a altres ocupacions d'acord amb les fluctuacions de la feina a la seu de la Unió. El secretari general indica al Consell d'administració aquestes destinacions temporals i llurs conseqüències financeres; 284

i) assegura el treball de la Secretaria que precedeix i que segueix les conferències de la Unió; 285

j) prepara recomanacions per a la primera reunió dels caps de delegació que esmenta el número 450, tenint en compte els resultats de les consultes regionals eventuals; 286

k) s'ocupa, si escau, en cooperació amb el govern que convida, de la secretaria de conferències de la Unió i, en col.laboració amb el cap de l'òrgan permanent interessat, proporciona els serveis necessaris durant la celebració de les reunions de cada òrgan permanent de la Unió, recorrent, en la mesura que ho consideri convenient, al personal de la Unió, d'acord amb el número 283. El secretari general també pot, després de demanar- ho i sobre la base d'un contracte, atendre la Secretaria en qualsevol altra reunió relativa a les telecomunicacions; 287

l) manté al dia les nomenclatures oficials que s'estableixen a partir de les informacions que proporcionen a aquest efecte els òrgans permanents de la Unió o les administracions, llevat dels fitxers de referència i de tots els altres informes indispensables que poden tenir relació amb les funcions del Comitè Internacional d'Enregistrament de Freqüències; 288

m) publica els informes principals dels òrgans permanents de la Unió, com també els dictàmens i les instruccions d'explotació que els serveis internacionals de telecomunicacions han de fer servir i que es desprenen d'aquests dictàmens; 289

n) publica els acords internacionals i regionals que fan referència a les telecomunicacions que li comuniquen les parts i manté al dia els documents que s'hi refereixen. 290

o) publica les normes tècniques del Comitè Internacional d'Enregistrament de Freqüències, com també qualsevol altra dada que faci referència a l'assignació i la utilització de les freqüències i les posicions dels satèl.lits sobre l'òrbita dels satèl.lits geoestacionaris, tal com ha estat elaborada pel Comitè en l'exercici de les seves funcions; 291

p) estableix, publica i manté al dia, recorrent, si escau, als altres òrgans permanents de la Unió: 292 1. documentació on s'indica la composició i l'estructura de la Unió; 293 2. les estadístiques generals i els documents oficials de servei de la Unió prescrits en els reglaments administratius; 294 3. tots els altres documents l'establiment dels quals prescriuen les conferències i el Consell d'administració; 295

q) ajunta i publica, d'una manera apropiada, les informacions nacionals i internacionals que fan referència a les telecomunicacions arreu del món; 296

r) recull i publica, en col.laboració amb els altres òrgans permanents de la Unió, les informacions de caràcter tècnic o administratiu que podrien ser particularment útils per als països en via de desenvolupament per tal d'ajudar-los a millorar llurs xarxes de telecomunicació. Aquests països atreuen l'atenció, igualment, per les possibilitats que ofereixen els programes internacionals establerts sota els auspicis de les Nacions Unides; 297

s) ajunta i publica totes les informacions susceptibles de ser útils als Membres que fan referència a l'establiment de mitjans tècnics destinats a obtenir el millor rendiment dels serveis de telecomunicació i, d'una manera especial, el millor ús possible de les freqüències radioelèctriques amb vista a disminuir les interferències; 298

t) publica periòdicament, amb l'ajut de les informacions aplegades o posades a la seva disposició, incloent-hi les que pugui obtenir d'altres organitzacions internacionals, un diari d'informació i documentació generals sobre les telecomunicacions; 299

u) determina, després de consultar-ho amb el director del Comitè consultiu internacional interessat o, segons el cas, amb el president del Comitè Internacional d'Enregistrament de Freqüències, el format i la presentació de totes les publicacions de la Unió, tenint en compte llur naturalesa i contingut, com també el tipus de publicació que li escau millor i el més econòmic; 300

v) pren les mesures necessàries perquè els documents publicats siguin distribuïts en un temps oportú; 301

w) després de consultar-ho amb el Comitè de coordinació i un cop fets tots els estalvis possibles, prepara i sotmet al Consell d'administració un projecte de pressupost anual i un pressupost preventiu per al proper any, que cobreixi les despeses de la Unió dins els límits fixats per la Conferència de plenipotenciaris i que consti de dues versions. Una versió ha de correspondre a un creixement zero per a la unitat de contribució, l'altra a un creixement inferior o igual a qualsevol límit que fixi el Protocol addicional I després d'una sostracció eventual sobre el compte de previsió. El projecte de pressupost i l'annex, que conté una anàlisi dels costos, un cop aprovats pel Consell es transmeten a títol informatiu a tots els Membres de la Unió. 302

x) després de consultar-ho amb el Comitè de coordinació i tenint en compte les seves opinions, prepara i sotmet al Consell d'administració els plans de treball per al futur sobre les principals activitats exercides a la seu de la Unió, d'acord amb les directrius del Consell d'administració; 303

y) prepara i sotmet al Consell d'administració els plans plurianuals de reordenació de llocs de treball, de contractació i de supressió de llocs de treball; 304

z) tenint en compte l'opinió del Comitè de coordinació, prepara i sotmet al Consell d'administració les anàlisis dels costos de les principals activitats exercides a la seu de la Unió durant l'any que precedeix la sessió, tenint en compte sobretot els efectes de racionalització obtinguts; 305 aa) amb l'ajut del Comitè de coordinació, estableix un informe de gestió financera sotmès tots els anys al Consell d'administració i un compte recapitulatiu abans de cada Conferència de plenipotenciaris; aquests documents, un cop verificats i aprovats pel Consell d'administració, són comunicats als Membres i sotmesos a la Conferència de plenipotenciaris següent a l'efecte d'examen i aprovació definitiva; 306 ab) amb l'ajut del Comitè de coordinació, estableix un informe anual sobre l'activitat de la Unió que es transmet, un cop l'ha aprovat el Consell d'administració, a tots els Membres; 307 ac) assegura totes les altres funcions de secretaria de la Unió; 308 ad) acompleix qualsevol altra funció que li confiï el Consell d'administració. 309

2. Cal que el secretari general o el vice-secretari general assisteixin, a títol consultiu, a les conferències de plenipotenciaris i a les conferències administratives de la Unió, com també a les assemblees plenàries dels comitès consultius internacionals; llur participació en les sessions del Consell d'administració es regeix pel que disposen els números 241 i 242; el secretari general o el seu representant pot participar, a títol consultiu, en totes les altres reunions de la Unió.