Protocol d'Andorra, apèndix 1, article 29. Proves documentals, conservació de les proves d'origen i documents justificatius

Article 29

Proves documentals, conservació de les proves d’origen i documents justificatius

1. Un exportador que ha establert una declaració d’origen o ha sol·licitat el lliurament d’un certificat de circulació EUR.1 ha de conservar una còpia impresa o una versió electrònica d’aquesta prova d’origen, i de tots els documents que acreditin el caràcter originari del producte, durant almenys 3 anys a partir de la data d’establiment o de lliurament de la declaració d’origen.

2. El proveïdor que estableix una declaració de proveïdor ha de conservar còpies de la declaració del proveïdor i de totes les factures, albarans i qualsevol document comercial al qual s’annexi aquesta declaració del proveïdor, així com dels documents a què es refereix l’apartat 6 de l’article 27 d’aquest Apèndix durant almenys 3 anys. El proveïdor que estableix una declaració de proveïdor a llarg termini ha de conservar còpies de la declaració de proveïdor a llarg termini i de totes les factures, albarans i qualsevol document comercial relatiu a les mercaderies objecte d’aquesta declaració de proveïdor a llarg termini que s’hagin enviat al client concernit, així com dels documents a què es refereix l’apartat 6 de l’article 27 d’aquest Apèndix durant almenys 3 anys a partir de la data d’expiració de la validesa de la declaració de proveïdor a llarg termini.

3. A efectes de l’apartat 1, els documents acreditatius del caràcter originari, inter alia, són els següents: (a) evidència directa dels processos duts a terme per l’exportador o proveïdor per obtenir el producte, continguda, per exemple, en els comptes o la comptabilitat interna; (b) documents que acrediten el caràcter originari dels materials utilitzats, establerts o lliurats a la part associada corresponent de conformitat amb la seva legislació nacional; (c) documents que acrediten l’elaboració o el processament de materials a la part associada pertinent, establerts o lliurats en aquesta part associada de conformitat amb la seva legislació nacional; (d) declaracions d’origen o certificats de circulació EUR.1 que acrediten el caràcter originari de les matèries utilitzades, establertes o lliurades a les parts associades de conformitat amb aquest Apèndix; (e) evidència apropiada relativa a l’elaboració o transformació a què s’han sotmès fora de les parts associades de conformitat amb els articles 12 i 13 d’aquest Apèndix i que demostrin el compliment dels requisits en aquests articles.

4. Les autoritats duaneres de la part associada exportadora que lliuren els certificats de circulació EUR.1 han de conservar durant almenys 3 anys el formulari de sol·licitud per a un certificat de circulació EUR.1 a què es refereix l’apartat 2 de l’article 18 d’aquest Apèndix.

5. Les autoritats duaneres de la part associada importadora han de conservar durant almenys 3 anys les declaracions d’origen i els certificats de circulació EUR.1 que se’ls hagin presentat.

6. Les declaracions del proveïdor que acrediten les elaboracions o transformacions a què s’han sotmès en una part associada les matèries utilitzades, establertes en aquesta part associada, s’han de tractar com a una declaració d’origen, un certificat de circulació EUR.1 o una declaració del proveïdor o una declaració de proveïdor a llarg termini a què es refereixen l’apartat 3 de l’article 16, l’apartat 4 de l’article 18 i l’apartat 6 de l’article 27 d’aquest Apèndix, respectivament, utilitzats amb l’objectiu de demostrar que els productes coberts per una declaració d’origen, o un certificat de circulació EUR.1 poden considerar-se com a productes originaris d’aquesta part associada i compleixen els altres requisits d’aquest Apèndix.