Article 5

Article 5

Normativa de funcionament 5.1. Preinscripcions i matriculacions El Comú d’Andorra la Vella publica el període d’obertura de preinscripcions i matriculacions. Els alumnes matriculats l’any anterior tenen reservada una plaça en les matèries corresponents per al curs vinent, sempre i quan ho facin dins els terminis que fixa el Comú. Els alumnes matriculats l’any anterior han de fer efectiva la matrícula en el moment de la preinscripció. Els nous alumnes la fan un cop se’ls hi hagin assignat els horaris i se’ls hagi comunicat (mitjançant e-mail, telèfon,…) la data límit de matriculació. Passada aquesta data si l’alumne no ha satisfet la matrícula, es procedeix a donar la seva plaça als alumnes en llista d’espera. La matriculació queda oberta sempre i quan hi hagi places vacants i s’adeqüi al correcte desenvolupament de l’activitat. Una matricula no és efectiva fins que s’aporti tota la documentació oficial de l’alumne requerida pel personal administratiu del Departament de Cultura i suposa l’acceptació expressa del PECC i del RRI. La matrícula serà retornada en els supòsits següents:

• Si la demanda de baixa es produeix abans del 31 de juliol, es retorna el total de la matrícula.
• Si la demanda de baixa es produeix abans del 31 d’agost, es retorna el 25% de la matrícula.
• Passats aquests terminis, no es retorna cap import de la matrícula. En el cas dels tallers i/o monogràfics desenvolupats al llarg del curs, la matricula es fa efectiva com a màxim 7 dies naturals abans d’iniciar el taller i/o monogràfic per poder accedir a ell. El pagament de la matricula (tant de les matèries anuals com dels tallers i/o monogràfics) es fa en efectiu o a través de targeta de crèdit en el moment de formalitzar la documentació administrativa necessària. 5.2. Mensualitats Les quotes corresponents es fixen en l’Ordinació de preus públics del Comú d’Andorra la Vella en vigor. Les mensualitats es cobren durant els 5 primers dies hàbils de cada mes. La manca de pagament de dues mensualitats consecutives o alternes de qualsevol servei i/o activitat del Centre Cultural la Llacuna comporta la baixa immediata de l’/les activitat/s en què es trobi inscrit l’alumne. L’import de les mensualitats s’ha d’abonar en la seva totalitat, encara que l’alumne hagi assistit a part de les classes impartides durant el mes corrent. Pels alumnes no residents al Principat i per aquells del Principat que paguin les mensualitats en efectiu o targeta de crèdit, s’han de satisfer abans del dia 5 de cada mes. Tanmateix, les inscripcions produïdes després del dia 5 de cada mes s’han d’abonar el mes en curs de forma íntegra, en efectiu o targeta de crèdit. Per a les baixes produïdes durant el curs, no s’abona el retorn de la matrícula i s’han de comunicar mitjançant el model oficial a les oficines del Centre Cultural la Llacuna. Les baixes es fan efectives a partir del mes següent de la recepció de la comunicació de baixa. L’alumne que, una vegada realitzada la baixa, vulgui tornar a inscriure’s a l’activitat que estava realitzant durant el mateix curs, ha de tornar a pagar la matrícula que correspongui. 5.3. Adjudicació de places Els alumnes ja matriculats l’any anterior tenen assegurada una plaça, en les matèries corresponents, per al curs vinent, a excepció d’aquells casos que no compleixen els requisits acadèmics per continuar la seva formació a l’Institut de Música, tot i així s’estudia individualment la continuïtat de l’alumne. L’adjudicació de places a aquests alumnes segueix un criteri d’admissió, elaborat pel Comú d’Andorra la Vella, fent especial atenció a l’edat i parròquia de residència. Tenen preferència els residents a la parròquia d’Andorra la Vella, les escoles en conveni i les parròquies en conveni, per aquest ordre. Per als residents a la resta de parròquies, s’aplica el criteri d’ordre d’inscripció. Les sol·licituds de places són admeses de la forma següent:
• Sol·licituds d’alumnes sense coneixements musical: per ordre d’inscripció i edat fins cobrir places.
• Sol·licituds d’alumnes amb coneixements musical: es realitza una prova de nivell abans de l’inici del curs (primera quinzena de juliol o principis de setembre). L’edat i l’ordre de preinscripció també compten en l’adjudicació de la plaça. -En ambdós casos, la disponibilitat d’instrument afavoreix l’adjudicació de la plaça.
• Tota sol·licitud de places per part d’alumnes provinents d’altres parròquies que no sigui Andorra la Vella o parròquies i escoles en conveni són tramitades segons l’ordre d’entrada de l’inscripció a la Secretària del Departament de Cultura. Adjudicació de places d’alumnes provinents de l’Escola de Música de les Valls del Nord i de l’Escola de Música d’Escaldes- Engordany:
• Vist el conveni signat entre els Comuns d’Andorra la Vella i les escoles de Música de les Valls del Nord i d’Escaldes-Engordany, tots aquells alumnes provinents d’aquestes escoles que vulguin inscriure’s a l’Institut de Música tenen preferència (després dels residents a Andorra la Vella) vers altres sol·licituds.
• L’edat i les matèries afavoreixen l’adjudicació de la plaça. 5.4. Control i faltes d’assistència dels alumnes Totes les absències es justifiquen per escrit o telefònicament i dirigides al cap d’estudis i/o recepcionista. El retard a classe superior a 15 minuts pot comportar la pèrdua de la classe i es deixa a criteri del professor la decisió sobre l’admissió a classe. Una falta d’assistència sense justificar és motiu d’una comunicació amb els pares o tutors de l’alumne. Tres faltes d’assistència consecutives sense justificar són motiu d’una tutoria amb els pares o tutors de l’alumne. Tot alumne, que presenti un terç o més de faltes d’assistència sense justificar per quadrimestre, pot ser causa de baixa, previ estudi per part del tutor, conjuntament amb el cap de servei i cap d’estudis. La no assistència continuada a alguna de les matèries pot ser motiu de baixa de l’institut. 5.5. Permanència en cada curs per part de l’alumne No es pot romandre més de dos anys en un mateix curs. Només en casos excepcionals i per motius degudament justificats, es pot repetir per tercer any consecutiu un curs. Aquesta resolució va acompanyada d’un informe elaborat pel tutor de l’alumne, amb la valoració del cap d’estudis i amb l’aprovació del cap de servei. Es pot romandre com a màxim 6 anys per assolir el Grau Elemental i 9 anys per assolir el Grau Mig. 5.6. Canvi de professor El procediment de canvi de professor es realitza mitjançant un escrit dirigit al cap d’estudis. Es considera motiu de canvi de professor: Acord mutu entre professor i alumne (o família). Problema de caràcter greu entre professor i alumne que impossibilita la relació humana i pedagògica d’ambdós. Aquesta resolució es validada pel cap de servei i, si és necessari, amb previ informe del tutor, i/o notificació per escrit de l’alumne o família. No es considera motiu de canvi de professor el baix rendiment de l’alumne. 5.7. Canvi d’instrument El canvi d’instrument s’ha de formalitzar per escrit, via tutor, dirigit al cap d’estudis; aquesta sol·licitud es adjudicada d’acord amb la disponibilitat, així com també de les valoracions efectuades pel seu tutor. Es procedeix d’igual forma amb totes aquelles sol·licituds corresponents a un canvi de grup de qualsevol assignatura col·lectiva. 5.8. Exàmens i pas de curs Cal tenir present que els alumnes que pertanyen a la línia pedagògica d’adult no estan inclosos en la dinàmica d’exàmens determinats per l’Institut de Música, a excepció d’aquells alumnes que voluntàriament ho sol·licitin. Tot alumne té dret a dues convocatòries d’examen per curs acadèmic: juny i juliol (aquesta última en cas que la primera no fos superada). La superació o no de l’assignatura o especialitat cursada està sotmesa al procés d’avaluació exercida pel tutor, professors corresponents i/o tribunal específic. Instruments: La convocatòria es distribueix durant el curs en dues jornades (1er quadrimestre i 2on quadrimestre). La superació o no de l’especialitat instrumental està subjecta al procés d’avaluació de la mateixa, que comprèn un seguit d’aspectes a valorar:

a) examen,

b) sessió musical,

c) estudi i

d) actitud i hàbits.

La valoració conjunta d’aquests quatre aspectes dóna un resultat global que determina la nota mitjana de l’especialitat instrumental.

Assignatures Teòriques: De la mateixa manera que els instruments, també es procedeix a proves específiques a finals dels quadrimestres corresponents (o en d’altres moments puntuals acordats pel cos docent), però el resultat de dites proves s’afegeix al procés d’avaluació continuada (exercida durant tot el curs) que ajuda a determinar l’aprovació o no de dita assignatura.

Pas de Grau: Per tal d’accedir al Grau Mig, sí que es requereix la superació d’un examen final, amb possibilitat de segona convocatòria al juliol si la primera no fos superada, o tercera convocatòria, durant el curs escolar següent.

L’examen de pas de grau aglutina les matèries de Llenguatge Musical i Instrument.

Si no se supera una d’aquestes matèries, l’alumne pot accedir al Grau Mig sempre i quan superi la matèria suspesa en segona o tercera convocatòria.

En cas de no superar la matèria corresponent en tercera convocatòria, l’alumne no pot continuar la seva formació a l’Institut de Música.

Fi de Grau Mig: En relació amb l’examen final per obtenir el títol de Grau Mig, els alumnes realitzen un concert, obert al públic, i amb el tribunal corresponent que delibera la superació o no de dita prova.

Tot aquell pas de curs que es realitzi durant el transcurs del curs escolar i fora de les convocatòries d’exàmens oficials, es realitza mitjançant convocatòria extraordinària amb el tribunal corresponent.

La sol·licitud de pas de curs és elaborada pel tutor corresponent i dirigida al cap d’estudis. 5.9. Segon instrument Tots aquells alumnes que vulguin cursar un 2n instrument, previst com a complementari, han de:

• Haver superat el Grau Elemental de l’instrument principal.
• El tutor de l’instrument principal ha d’elaborar un informe, dirigit al cap d’estudis, donant la seva conformitat. Cursar un 2n instrument mai pot impedir ni obstaculitzar el desenvolupament i l’aprenentatge de l’instrument principal.
• Aquest segon instrument no necessàriament ha d’estar subjecte a les obligacions similars a les de l’instrument principal. És a dir que, ja que es preveu com a instrument complementari, pot presentar excepcions en la convocatòria d’exàmens, sessions musicals i altres activitats acadèmiques de l’institut. Capítol V
• Normativa de convivència