Protocol d'Andorra, apèndix 2, article 5. Forma i contingut de les sol·licituds d'assistència

Article 5

Forma i contingut de les sol·licituds d’assistència

1. Les sol·licituds formulades de conformitat amb aquest Apèndix, s’han de fer per escrit, ja sigui en còpia impresa o en format electrònic. Han d’anar acompanyades dels documents necessaris perquè es pugui donar curs a la sol·licitud. En casos d’urgència, l’autoritat requerida pot acceptar sol·licituds orals, però aquestes sol·licituds ha de confirmar-les per escrit i de manera immediata una autoritat requerent.

2. Les sol·licituds formulades de conformitat amb l’apartat 1 han d’incloure la informació següent: (a) la identitat d’una autoritat requerent i del funcionari responsable que seria el punt de contacte per a la sol·licitud; (b) la informació i/o tipus d’assistència sol·licitada; (c) l’objecte i la raó de la sol·licitud; (d) les lleis, reglaments i altres elements legals implicats; (e) les indicacions, tan exactes i completes com sigui possible, sobre les mercaderies i les persones que són objecte de les investigacions; (f) un resum dels fets rellevants i de les consultes ja realitzades; i (g) qualsevol informació addicional disponible que permeti a l’autoritat requerida respondre a la sol·licitud.

3. Les sol·licituds a què es refereix l’apartat 1 s’han de presentar en una llengua oficial de l’autoritat requerida o en una llengua acceptada per aquesta autoritat. Sempre s'han d'acceptar les sol·licituds en anglès. El requisit per presentar sol·licituds de conformitat amb l’apartat 1 en una llengua oficial de l’autoritat requerida o en una llengua acceptada per aquesta autoritat no s’aplica a cap document que acompanyi la sol·licitud de conformitat amb l’apartat 1.

4. Si una sol·licitud de conformitat amb aquest Apèndix no compleix els requisits formals establerts en els apartats 1 a 3, l’autoritat requerida pot exigir la correcció o l’emplenament de la sol·licitud. Durant la compleció o l’emplenament de la sol·licitud, es poden ordenar mesures cautelars.