Article 12. Transferència de documentació interna

Article 12. Transferència de documentació interna

1. Els expedients administratius que produeixin cadascuna de les unitats administratives del Comú i que hagi exhaurit la seva etapa activa han de ser transferits a l’Arxiu Comunal en els terminis establerts en el Quadre de Classificació inclòs en el Sistema de Gestió Documental i d’acord amb els protocols que s’estableixin des del mateix Arxiu Comunal. En qualsevol cas, la documentació que superi els 30 anys d’antiguitat haurà de ser custodiada per l’Arxiu Comunal excepte en casos degudament justificats.

2. Són objecte de transferència a l’Arxiu Comunal els llibres oficials, els expedients i qualsevol altre document detallat a l’article 2 d’aquest reglament, així com els instruments de descripció relatius a aquesta documentació.