Article 11. El Sistema de

Article 11. El Sistema de

Gestió Documental

1. La gestió de documents s’ha de sustentar en un Sistema de Gestió Documental que es fonamenta en l’aplicació del Quadre de Classificació de la documentació comunal i en la normalització dels documents i dels seus continents.

2. El Sistema de Gestió Documental ha de:

a) Garantir el seguiment i la localització de qualsevol document en tots i cadascun dels circuits de l’actuació administrativa.

b) Establir les condicions de transferència, conservació i accés dels documents.

c) Elaborar els calendaris que en relació amb el Quadre de Classificació han de regir la transferència, l’accés i la conservació o l’eliminació de la documentació, d’acord amb la legislació aplicable.

d) Gestionar la transició del model basat en el suport paper al document electrònic.