Article 5. Creació i funcions de la

Article 5. Creació i funcions de la

Comissió de Treball de Gestió Documental

1. Es crea la Comissió de Treball de Gestió Documental (CTGD), que té per objecte donar suport tècnic i especialitzat a la Comissió Directiva de Gestió Documental en el desenvolupament, ampliació i actualització del Model de gestió d’expedients i documents electrònics (MGEDE).

2. Les funcions de la Comissió de Treball de Gestió Documental són les següents:

a) Elaborar els documents i els informes, identificar i proposar les polítiques d’actuació per complir els requisits necessaris per implantar el Model de gestió d’expedients i documents electrònics (MGEDE).

b) Vetllar per la correcta aplicació del nou sistema i validar els documents abans de presentar-los a la Comissió Directiva de Gestió Documental.

c) Col·laborar per garantir l’evolució i el manteniment de l’MGEDE perquè s’adeqüi en tot moment a la situació específica del Govern, als canvis tecnològics i a la normativa relacionada a la qual es trobi subjecte.

d) Col·laborar en el desenvolupament del material necessari per posar en pràctica les actuacions de difusió i formació que decideixi la Comissió d’Administració Electrònica en el marc del desplegament de l’MGEDE.

e) Col·laborar en la supervisió de l’execució de l’MGEDE al personal de comunicació i formació del Govern.

f) Valorar l’actualització tecnològica i proposar actuacions de migració.

g) Vetllar perquè s’apliquin a l’eina d’arxiu els procediments de migració corresponents.

h) Qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la Comissió Directiva de Gestió Documental.