Article 9. Instrucció i resolució

Article 9. Instrucció i resolució

1. La CAAD estudia cada proposta per ordre de recepció i emet un dictamen en cada cas, aplicant els criteris generals que ha elaborat la CAAD i ha aprovat el Govern.

2. La CAAD, abans d’emetre dictamen, pot requerir la informació i l’assessorament que consideri necessaris.

3. De les reunions de la CAAD se n’aixeca acta. L’acta ha d’incloure la relació detallada de la documentació que s’acorda eliminar, de la documentació que s’acorda conservar i els criteris aprovats de l’accés a la documentació avaluada. De l’acta se’n fan tres certificacions, una per a l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents, una per al titular de la documentació objecte d’avaluació i tria, i una darrera per a l’arxiu on s’ingressa la documentació que s’ha de conservar.

4. La resolució de la CAAD, un cop aprovada pel Govern, s’ha de notificar al responsable de l’òrgan titular de la documentació en el termini màxim de tres mesos comptats des de la data en què la sol·licitud hagi estat presentada amb els elements descrits a l’article 8.2, llevat de casos excepcionals i justificats.