Article 8. P rocediment d’avaluació documental

Article 8. P rocediment d’avaluació documental

1. El procediment d’avaluació de la documentació s’inicia a proposta del responsable de l’òrgan titular de la documentació.

2. Per portar a terme una avaluació de la documentació cal que l’òrgan titular de l’arxiu ho comuniqui al president de la CAAD:

a) Aquesta comunicació ha d’incloure una proposta elaborada pel responsable tècnic de l’arxiu, avalada, en el cas de l’Administració central, pel director del departament corresponent o secretari d’estat, a partir dels criteris generals d’avaluació i tria de la documentació, on es concreti de forma raonada i justificada de la documentació que es considera que pot ser eliminada.

b) En cas que el departament no disposi d’un responsable tècnic de l’arxiu, és l’Àrea d’Arxius i Gestió dels documents la que nomena l’arxiver que ha d’elaborar la proposta.

3. En cap cas no es pot iniciar un procés d’avaluació de documents a fi de triar i eliminar documentació si la proposta no compleix els requisits recollits a l’apartat 2 d’aquest article.

4. S’ha de sol·licitar a l’Agència de Protecció de Dades que es manifesti sobre la pertinença de mantenir íntegrament determinades dades pel seu valor històric, estadístic o científic.

5. La proposta d’avaluació de la documentació ha de tenir el contingut següent: a. Identificació de la documentació que es proposa avaluar. b. Descripció de les característiques de la documentació. c. Explicació i justificació dels valors de la documentació. d. Règim aplicable a la documentació. e. Proposta de resolució d’avaluació. f. Proposta d’accés a la documentació.