Reglament del 27-4-2005 del sistema de gestió de l'acompliment, del 2005-04-27
Article 1
Objecte L'objecte del present Reglament és articular les bases sobre les quals es confeccionarà el Sistema de Gestió de l'Acompliment al Comú de La Massana, especificant-ne els principis, procés i paràmetres essencials.
Article 2
Àmbit d'aplicació Els articles que componen aquest Reglament s'apliquen a tots els funcionaris i agents de l'administració de caràcter indefinit en servei actiu del Comú, exceptuant: els llocs de treball en règim de relació especial, el personal eventual, els funcionaris en període de prova, els llocs de Secretaria General i Interventor
Article 3
Presentació del sistema de gestió de l'acompliment El Sistema de gestió de l'acompliment és una eina bàsica en la gestió de personal que, com a funció principal, ha de contribuir a la qualitat del servei, compensant el grau d'aportació de cada empleat a l'assoliment dels objectius qualitatius i/o quantitatius definits per al seu lloc de treball. Existeixen, però, altres funcions molt importants que ha de complir com: Millorar l'equitat interna, Contribuir al desenvolupament professional del personal Contribuir a millorar la comunicació interna Contribuir a millorar el sistema de selecció Servir de base per a la planificació d'accions formatives El Sistema d'avaluació de l'acompliment defineix: El procés d'avaluació (responsabilitat d'avaluació i de validació, periodicitat) Els criteris o factors d'avaluació L'aplicació del resultat de les avaluacions a la política retributiva
Article 4
Procés d'avaluació L'avaluació serà realitzada pel Cap de Departament amb la col·laboració dels responsables d'equip en el cas que n'hi hagi i es farà a través de reunions entre el Cap i el responsable d'equip i què prèviament hauran fet les avaluacions de forma independent per tal de posar-les en comú a la reunió.
El Cap de Departament és el responsable de presentar les avaluacions a la Comissió d'avaluació.
Els resultats obtinguts pels funcionaris i agents de l'administració de caràcter indefinit de cada departament s'han de lliurar a la Comissió d'avaluació (composada per la Comissió consultiva a la que fa referència l'article núm. 9 de l'Ordinació de la funció pública més els Caps de Departament) que emetrà un informe no vinculant, motivant les seves recomanacions.
Per a la seva preparació, la Comissió d'avaluació podrà sol·licitar tota la informació que consideri procedent.
Correspon a la Junta de Govern la validació i aprovació definitiva dels resultats, prèvia aprovació per la Comissió d'avaluació.
La Junta de Govern podrà demanar, si ho considera convenient, la repetició o revisió de qualsevol avaluació.
Una vegada aprovats els resultats, correspon a cada avaluador la comunicació dels mateixos a cada empleat, mitjançant entrevista personal.
Les funcions de la Comissió d'avaluació respecte al Sistema d'avaluació de l'acompliment, són les següents: Vetllar per la correcta aplicació del Sistema d'avaluació de l'acompliment en quant a objectivitat, equitat, coherència i homogeneïtat de criteris.
Traslladar les seves propostes a la Junta de Govern.
Adaptar el Sistema als eventuals canvis en la naturalesa dels llocs de treball a conseqüència de canvis tecnològics, organitzatius o altres.
Resoldre les eventuals disconformitats dels empleats, mitjançant el Responsable de Recursos Humans.
Article 5
Periodicitat L'avaluació s'efectuarà, com a mínim, una vegada a l'any. Així mateix, per tal de poder fer ajustaments o advertiments en el transcurs de l'any es considera realitzar una avaluació de seguiment al finalitzar la primera meitat del període d'avaluació.
Article 6
Aplicació dels sistema d'avaluació de l'acompliment a la política retributiva. 6.1. Conversió de l'avaluació en percentatges d'acompliment El resultat de l'avaluació de l'acompliment determinarà els percentatges d'assoliment de competències i objectius i com a conseqüència s'establirà la quantitat de complement de millora a percebre.
La composició percentual del complement de millora es considera, per aquest primer període d'avaluació, el cinquanta per cent sobre l'avaluació de competències i del cinquanta per cent sobre l'avaluació d'objectius.
Aquesta distribució percentual pot canviar per recomanació expressa, tant en els percentatges generals aplicats a tots els llocs de treball com en els percentatges per determinats llocs de treball, la naturalesa dels quals ho justifiqui.
Per determinar la quantia sobre el complement de millora, cal realitzar prèviament la corresponent conversió dels valors obtinguts en la valoració individual de les competències i objectius.
Les operacions que es realitzen són: Avaluació de competències genèriques i específiques: operació de conversió dels punts resultants a percentatges d'acompliment.
Avaluació dels objectius: operació de conversió dels punts resultants a percentatges d'acompliment.
Per determinar la quantia corresponent sobre el complement de millora, cal efectuar el sumatori dels percentatges d'acompliment de competències i objectius. 6.2. Aplicacions per determinar el complement de millora Es proposa determinar una quantia màxima pel Complement de Millora per lloc de treball a partir de l'aplicació d'un percentatge que mantingui l'equilibri entre els diferents nivells de classificació.
La proposta determina aplicar un percentatge del 7,5 % sobre la banda màxima de retribució, que comprèn el Salari Base i Complement de Lloc.
El complement de millora es podrà fer efectiu en un sol pagament i amb periodicitat anyal. 6.3. Tractament de situacions anòmales Es consideren situacions anòmales pel que fa a l'avaluació de l'acompliment aquelles en que la prestació del servei és: menys de sis mesos a l'any en curs, més de sis mesos i menys de dotze mesos, la jornada reduïda i les baixes mèdiques.
El tractament d'aquestes situacions a l'hora de fer les liquidacions del complement corresponent són: menys sis mesos o contractacions temporals: no s'aplica la valoració de l'acompliment. jornada reduïda: del resultat de la valoració s'aplicarà la part proporcional als mesos treballats i la part proporcional per jornada reduïda.
Pel que fa a les situacions de baixes mèdiques, el seu tractament serà: baixa mèdica de menys de tres mesos: s'aplica la valoració de l'acompliment. baixa mèdica de tres a sis mesos: del resultat de la valoració s'aplicarà la part proporcional als mesos treballats salvat les baixes per maternitat. baixa mèdica a partir de sis mesos: no s'aplica la valoració de l'acompliment
Disposició addicional Manual
del sistema d'avaluació. El Manual d'avaluació de l'acompliment establirà els criteris que es tindran en compte per avaluar els ocupants dels diferents llocs de treball: d'una banda, les competències i, d'altra els objectius. Així doncs, el Manual del Sistema d'avaluació, entenent-lo des d'un punt de vista dinàmic i per tant susceptible de modificacions anuals d'acord amb els canvis organitzacionals i amb la millora del sistema, inclourà els següents paràmetres: Diccionari de competències. Competències Genèriques i Específiques de lloc. Puntuació de les competències i puntuació dels objectius. Conversió de l'avaluació en percentatges d'acompliment. Procediment intern de treball: Aplicació del sistema a la pràctica diària. Documentació de Suport que genera el sistema: impresos d'avaluació i registres d'avaluació estàndards. Disposició Transitòria Vist que la Comissió d'avaluació (Comissió consultiva) està en procés de creació, es constitueix un Comitè d'avaluació transitori, el qual temporalment assumiria les funcions assignades a l'esmentada Comissió, definides a l'article 4t del present Reglament. Aquest Comitè d'avaluació transitori es composa dels següents membres: 1 Cònsol 2 consellers nomenats per la Junta de Govern 3 funcionaris, un per cada grup funcional (A,B i C) 3 membres en representació del personal, designats per les associacions de personal o organitzacions dels funcionaris de l'Administració, si està constituït.
Disposició derogatòria Queden
derogades totes les disposicions de rang igual o inferior que s'oposin al present Reglament.
Disposició final El
present Reglament entrarà en vigor el mateix dia de la seva publicació al BOPA. La Massana, 27 d'abril del 2005 Vist i plau El cònsol major Josep Maria Camp Areny