Article 9. Coordinació del sistema arxivístic del Govern

Article 9. Coordinació del sistema arxivístic del Govern

1. La coordinació del sistema arxivístic del Govern correspon a l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents mitjançant el/la cap de l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents, que l’ha d’exercir mitjançant l’exercici de les obligacions següents:

a) Impartir les directrius per a la gestió dels arxius de gestió, administratiu i històric.

b) Dirigir el funcionalment de l’Arxiu Central o Intermedi Administratiu del Govern d’Andorra i coordinar i impulsar les actuacions arxivístiques.

c) Supervisar el funcionament dels arxius de gestió del Govern i dels organismes dependents.

d) Dissenyar el conjunt arxivístic, regular i planificar l’activitat arxivística.

e) Proposar l’aprovació i l’elaboració de normes i de reglaments de funcionament i controlar-ne l’aplicació.

f) Fomentar la implantació de programes globalitzadors que permetin l’aplicació homogènia de les tècniques arxivístiques.

g) Exercir la funció inspectora, d’aspectes tècnics, d’equipaments i d’edificis destinats a arxius.

h) Proposar als organismes pertinents la creació d’òrgans consultius i de comissions assessores i de treball en tot allò relacionat amb els arxius de l’Administració central.

i) Coordinar i elaborar, conjuntament amb el/la cap d’unitat de l’Arxiu Nacional d’Andorra, els plans d’actuació, els projectes, les activitats administratives, les tècniques de descripció documental, de conservació, etc.

j) Vetllar pel compliment de la normativa vigent en matèria d’arxius: conservació,inventari i difusió dels fons documentals que integren el patrimoni documental d’Andorra.

k) Impulsar l’acció de la Comissió d’Accés i Avaluació de la Documentació.

2. L’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents té adscrits els llocs de treball i els recursos tècnics necessaris per al desenvolupament de les seves competències.