Article 26. Tasques del personal destacat a l’Arxiu

Article 26. Tasques del personal destacat a l’Arxiu

Central o Intermedi Administratiu

1. Les tasques relacionades amb l’Arxiu Central o Intermedi Administratiu són les següents:

a) Crear i mantenir l’inventari de la documentació en fase semiactiva.

b) Rebre i controlar les transferències entre els Arxius de Gestió i l’Arxiu Central o Intermedi Administratiu.

c) Dur a terme les transferències entre l’Arxiu Central o Intermedi Administratiu i l’Arxiu Nacional d’Andorra.

d) Gestionar les consultes i el préstec de la documentació.

e) Gestionar l’eliminació de tota la documentació que hagi estat avaluada i que no sigui de conservació permanent.

2. Les tasques relacionades amb el Sistema de gestió documental i els Arxius de Gestió són les següents:

a) Elaborar i mantenir el quadre de classificació funcional.

b) Identificar i proposar documentació per avaluar.

c) Donar directrius per organitzar i identificar la documentació.

d) Avaluar el funcionament del Sistema de gestió documental i proposar canvis per millorar-lo contínuament.

e) Col·laborar en el disseny dels procediments administratius.

f) Identificar els requeriments i els tractaments del programa informàtic de gestió documental.

g) Col·laborar en l’arxivatge de documentació activa de l’oficina als Arxius de Gestió.

h) Col·laborar en l’impuls i l’extensió de l’Administració electrònica.