Reglament del 29-7-2004 del sistema d'avaluació de l'acompliment, del 2004-07-29
Article 1
Objecte L'objecte del present Reglament és articular les bases sobre les quals es gestionarà el Sistema d'Avaluació de l'Acompliment del Comú d'Encamp, especificant-ne els principis, procés i paràmetres essencials.
Article 2
Àmbit d'aplicació Els articles que componen aquest Reglament s'apliquen a tots els empleats del Comú, exceptuant: el personal eventual; els funcionaris en període de prova no compresos entre aquells que, per promoció interna, han canviat de lloc treball dins el mateix nivell de classificació de la taula salarial; el personal que hagi treballat menys de 6 mesos abans de l'avaluació; els llocs de treball en règim de relació especial; i, els llocs de treball de Secretari General i Interventor Comunal.
Article 3
Comissió d'Avaluació Mentre no es creï la Comissió Consultiva definida en l'article 9 de l'Ordinació de la funció pública del Comú d'Encamp, es crea la Comissió d'Avaluació, que té la composició següent: 2 consellers nomenats per la Junta de Govern 2 quadres directius designats per la Junta de Govern 2 representants del personal 1 representant del Departament de Recursos Humans Les funcions de la Comissió d'Avaluació respecte al Sistema d'Avaluació de l'Acompliment són les següents: Vetllar per la correcta aplicació del Sistema d'Avaluació de l'Acompliment quant a objectivitat, equitat, coherència i homogeneïtat de criteris. Traslladar les seves propostes a la Junta de Govern. Adaptar el Sistema als eventuals canvis en la naturalesa dels llocs de treball a conseqüència de canvis tecnològics, organitzatius o altres. Resoldre les eventuals disconformitats dels empleats, mitjançant el Cap de Departament de Recursos Humans.
Article 4
Procés d'avaluació
1. L'avaluació serà realitzada per superior immediat de la persona avaluada sota la responsabilitat del Cap de Departament que recolzarà i supervisarà tot el procés.
2. El Cap de Departament avala els resultats i els presenta a la Comissió d'Avaluació. Efectuades les observacions adients i un cop validats els resultats, s'efectuarà l'entrevista de devolució amb la persona avaluada, que podria modificar el resultat inicial. Si s'escau, la persona avaluada podrà fer constar la seva no conformitat, explicant els motius, en l'apartat corresponent del full d'avaluació.
3. Els resultats definitius de cada Departament acompanyats d'un informe de les eventuals incidències i canvis fruït de la devolució per entrevista, s'han de lliurar a la Comissió d'Avaluació que emetrà un informe no vinculant, motivant les seves recomanacions. Per a la seva preparació, la Comissió d'Avaluació podrà sol·licitar tota la informació que consideri procedent. La Comissió d'Avaluació efectuarà un tractament estadístic dels resultats, per tal de detectar eventuals desviacions i/o distorsions en les puntuacions, podent retornar als Caps de Departament les avaluacions, per tal de tornar a ser avaluades. En cas de continuar considerant-les no conformes, podrà proposar a la Junta de Govern que s'apliqui un model normalitzat i s'adeqüi la distribució de les avaluacions al criteri general de tendències en les avaluacions que s'estableixi.
4. Els Caps de Departament seran avaluats conjuntament pel President de la Comissió de què depenguin, el Secretari General, l'Interventor General i el Cap del Departament de Recursos Humans.
5. Correspon a la Junta de Govern la responsabilitat de la validació i aprovació definitiva dels resultats previ informe de la Comissió d'Avaluació que inclourà l'estudi de l'impacte econòmic d'acord amb l'article 6.5. La Junta de Govern podrà demanar la repetició o revisió de qualsevol avaluació.
6. Un cop aprovats els resultats, correspon a cada avaluador la comunicació dels mateixos a cada empleat. Gràfic del procés d'avaluació. Descarrega el document
Article 5
Periodicitat L'avaluació general s'efectuarà, com a mínim, una vegada a l'any.
Article 6
Aplicació del Sistema d'Avaluació de l'Acompliment a la política retributiva 6.1. Conversió de l'avaluació en punts.
Tota promoció dins el nivell corresponent al lloc de treball, ha de ser conseqüència d'un resultat d'avaluació de l'acompliment.
Per a cada empleat s'establirà un registre amb el còmput de l'acumulació de punts de valoració que obtingui cada any, segons el quadre següent: Valoració del cap (mitjana de les puntuacions a les competències) Qualificació Punts acumulats (per canviar de posició) Més de 4,5 Excel·lent 5 De 3,76 a 4,5 Notable 3 De 3,26 a 3,75 Bé 2 De 2,76 a 3,25 Satisfactori 0 punts (a partir de posició 100) 1 punt (fins posició 100 inclosa) Fins a 2,75 Insatisfactori - 1 6.2. Canvis de posició retributiva.
L'acumulació de punts permetrà el canvi a una posició o esglaó superior dins el nivell salarial corresponent, segons el quadre següent: Posició C-3 C-2 C-1 B-3 B-2 B-1 A-1 120 30 33 36 39 42 46 50 116 23 25 27 30 33 36 39 112 18 19 21 23 25 27 32 108 14 15 16 17 19 22 26 104 11 12 13 14 15 18 21 100 8 9 10 11 12 14 16 96 6 7 8 9 9 10 12 92 4 5 6 7 7 7 9 88 3 3 4 5 5 5 6 84 2 2 2 3 3 3 4 80 0 0 0 0 0 0 0 6.3. Entrada al sistema: lligam actual estructura amb la futura.
Per passar de l'actual estructura retributiva a la futura es parteix de la consideració que cada persona té en el seu còmput de punts personal els que li correspondrien per la seva posició retributiva actual, envers la graella proposada, segons una graella que s'adjuntarà al Manual d'Avaluació de l'Acompliment. 6.4. Tractament de posicions fora banda.
Les persones amb una posició igual o superior a 120 gaudiran d'una prima d'avaluació no consolidable en funció del grau d'acompliment: Excel·lent = pagament del 50 % del salari mensual* Notable = pagament del 25 % del salari mensual* Salari mensual, incloent base retributiva + complement de nivell + complement de millora + complement de banda mínima. 6.5. Límit de la massa salarial destinada a la retribució de l'Acompliment.
Per tal de garantir la sostenibilitat financera del Sistema d'Avaluació de l'Acompliment, independentment del resultat de les avaluacions, la dotació pressupostària per aquest concepte, que es quantificarà anualment en l'Ordinació del pressupost, no podrà suposar en un còmput de quatre anys consecutius un import superior al 6% de la massa salarial.
Article 7
Garanties per a l'empleat Qualsevol empleat podrà elevar, mitjançant presentació a la Direcció de Recursos Humans, recurs per disconformitat amb el resultat de la seva avaluació. En el recurs haurà d'argumentar les causes de la seva disconformitat i ser presentat en el termini de 5 dies hàbils a partir d'haver-se assabentat de la seva avaluació. Correspon a la Comissió d'Avaluació l'anàlisi de la disconformitat, per obtenció d'informació prop la línia jeràrquica que correspongui i la Direcció de Recursos Humans. La seva recomanació serà presentada a la Junta de Govern per decisió final. La Direcció de Recursos Humans informarà de la mateixa a la persona interessada.
Disposició addicional Manual
del Sistema d'Avaluació de l'Acompliment El Manual del Sistema d'Avaluació de l'Acompliment establirà els factors que es tindran en compte per avaluar els ocupants dels diferents llocs de treball: d'una banda, competències en tots els llocs de treball i, de l'altra, competències i objectius en aquells llocs de treball en què sigui possible. Així doncs, el Manual del Sistema d'Avaluació de l'Acompliment, entenent-lo des d'un punt de vista dinàmic, i per tant, susceptible de modificacions anuals d'acord amb els canvis en l'organització i amb la millora del sistema, inclourà els paràmetres següents: Diccionari de competències / Competències per famílies de llocs / Puntuació de les competències. Conversió de l'avaluació en punts. Taula d'entrada al sistema, que estableix els punts amb els quals cada persona s'incorpora al nou sistema. Documentació que genera el sistema: impresos d'avaluació i registres d'avaluació estàndards. Exemple d'aplicació.
Disposició derogatòria Queden
derogades totes les disposicions de rang igual o inferior que s'oposin al present Reglament.
Disposició final El
present Reglament entrarà en vigor als 15 dies de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d'Andorra.