Reglament del 22-6-2004 del manual del Sistema d'Avaluació de l'Acompliment, del 2004-06-22

Article 1

Objecte L'objecte del present Reglament és articular les bases sobre les quals es confeccionarà el Sistema d'Avaluació de l'Acompliment a l'Honorable Comú d'Andorra la Vella, especificant-ne els principis, procés i paràmetres essencials.

Article 2

Àmbit d'aplicació Els articles que componen aquest Reglament s'apliquen a tots els funcionaris del Comú, exceptuant: els llocs de treball en règim de relació especial, el personal eventual, els funcionaris en període de prova, els Directors de Departament, els llocs de treball de Secretaria General i Intervenció, així com el personal que en el període avaluable, de juny a juny, hagi estat de baixa laboral -llevat del cas de maternitat-, o de permís administratiu, un mínim de sis mesos.

Article 3

Presentació del sistema d'avaluació El Sistema d'Avaluació de l'Acompliment és una eina bàsica en la gestió de personal que com a funció principal, ha de contribuir a la qualitat de servei, compensant el grau d'aportació de cada empleat a l'aconseguiment dels objectius qualitatius i/o quantitatius definits per al seu lloc de treball. Existeixen, però altres funcions molt importants que ha de complir com: Millorar l'equitat interna Contribuir al desenvolupament professional del personal Contribuir a millorar la comunicació interna Contribuir a millorar el Sistema de selecció Servir de base per a la planificació d'accions formatives El Sistema d'Avaluació defineix: El procés d'avaluació (responsabilitat d'avaluació i de validació, periodicitat) Els criteris o factors d'avaluació L'aplicació del resultat de les avaluacions a la política retributiva

Article 4

Procés d'avaluació L'avaluació serà en cascada, realitzada a partir del Cap d'Equip i serà supervisada pel Cap més immediat dins l'estructura organitzativa (en absència de Cap la seva funció serà assumida pel Director).

El Director avala els resultats i els presenta a la Comissió d'Avaluació.

Els resultats de cada Departament s'han de lliurar a la Comissió d'Avaluació (composada per la Comissió Consultiva més els Directors que no formen part de la mateixa) que emetrà un informe no vinculant contenint les seves recomanacions adreçat a la Junta de Govern.

La Comissió d'Avaluació podrà obtenir la informació necessària per emetre el seu parer, per la qual cosa podrà convocar qualsevol Cap davant el ple de la Comissió, excepte en aquelles situacions on el tema a tractar afecti personalment algun membre del mateix, que en aquest cas s'hauria d'absentar.

Correspon a la Junta de Govern la responsabilitat de la validació i aprovació definitiva dels resultats previ informe de la Comissió d'Avaluació.

La Junta de Govern podrà demanar la repetició o revisió de qualsevol avaluació.

Un cop presentades les avaluacions pel Director a la Comissió, correspon a cada avaluador la comunicació dels mateixos a cada empleat, mitjançant entrevista personal.

Els formularis de les entrevistes, dels que es facilitarà còpia a l'interessat, seran lliurats al Departament de Recursos Humans, abans que la Comissió d'Avaluació elevi els resultats de les avaluacions a la Junta de Govern.

Les funcions de la Comissió d'Avaluació respecte al Sistema d'Avaluació de l'Acompliment són les següents: Vetllar per la correcta aplicació del Sistema d'Avaluació de l'Acompliment en quant a objectivitat, equitat, coherència i homogeneïtat de criteris.

Traslladar les seves propostes a la Junta de Govern.

Adaptar el Sistema als eventuals canvis en la naturalesa dels llocs de treball a conseqüència de canvis tecnològics, organitzatius o altres.

Resoldre les eventuals disconformitats dels empleats, mitjançant el Director de Recursos Humans, sempre per escrit i prèvia anotació al formulari de l'entrevista de l'avaluació.

Representació gràfica Descarrega el document

Article 5

Periodicitat L'avaluació tindrà lloc 1 cop l'any, durant el mes de juny.

Article 6

Aplicació del sistema d'avaluació de l'acompliment a la política retributiva 6.1. Conversió de l'avaluació en punts Tota promoció dins el nivell corresponent al lloc de treball, ha de ser conseqüència d'un resultat d'avaluació de l'acompliment.

Per a cada empleat s'establirà un registre amb el còmput de l'acumulació de punts de valoració que obtingui cada any, segons el següent quadre: Valoració del cap (mitjana de les puntuacions a les competències) * Qualificació Punts acumulats (per canviar de posició) De 4,5 a 5 Excel·lent 4 3,75 a 4,49 Notable 2 De 3,26 a 3,74 Bé 1 De 2,75 a 3,25 Suficient 0 punts (a partir de posició 100) 0,5 punts (fins posició 100 inclosa) Menys de 2,75 Insuficient* - 1 * a aquesta puntuació se li restarà si s'escau, el paràmetre "Manca de puntualitat" que s'estableix al Manual del Sistema d'Avaluació. * Ningú podrà obtenir una qualificació d'"Insuficient", si durant l'any avaluable no s'ha fet arribar al Departament de Recursos Humans, com a mínim, un informe negatiu per escrit i signat per les dues parts. 6.2. Canvis de posició L'acumulació de punts, permetrà el canvi a una posició o esglaó superior dins el nivell salarial corresponent, segons el quadre adjunt: Punt necessaris per nivells Posició retributiva Nivells I i II Nivells III i IV Nivells V i VI Nivells VII i VIII Nivells IX a XI 120 20 22 25 28 32 115 14 16 19 22 24 110 10 12 14 16 18 105 6 8 10 11 14 100 4 5 6 8 10 95 3 3 4 6 7 90 2 2 2 4 4 85 1 1 1 2 2 80 0 0 0 0 0 6.3. Entrada al sistema: lligam actual estructura amb la futura Per passar de l'actual estructura retributiva a la futura es parteix de la consideració que cada persona té en el seu còmput de punts personal els que li correspondrien per la seva posició retributiva actual, envers la graella proposada, segons una graella que s'adjuntarà al Manual d'Avaluació de l'Acompliment. 6.4. Tractament de posicions fora banda Les persones amb una posició igual o superior a 120 gaudiran d'una prima d'avaluació no consolidable en funció del grau d'acompliment (definides en el Quadre de Remuneracions): Excel·lent = pagament del 75 % del salari mensual* Notable = pagament del 50% del salari mensual* * Salari mensual, incloent base retributiva + complement de lloc + complement millora

Disposició addicional Manual

del sistema d'avaluació El Manual d'Avaluació de l'Acompliment establirà els factors que es tindran en compte per avaluar els ocupants dels diferents llocs de treball: d'una banda competències en tots els llocs de treball i, de l'altra competències i objectius en aquells llocs de treball en què sigui possible. Així doncs, el Manual del Sistema d'Avaluació, entenent-lo des d'un punt de vista dinàmic i per tant susceptible de modificacions anuals d'acord amb els canvis organitzacionals, inclou els següents paràmetres: Diccionari de competències / Competències per famílies de llocs/ Puntuació de les competències. Conversió de l'avaluació en punts. Taula d'entrada al sistema, que estableix els punts amb els quals cada persona s'incorpora al nou sistema i que perd el sentit un cop implantat el mateix. Contemplarà la introducció de la puntualitat com a paràmetre penalitzador. Documentació que genera el sistema: Impresos d'avaluació i registres d'avaluació estàndards. Exemple d'aplicació.

Disposició transitòria primera

Vist que la Comissió d'Avaluació està encara en procés de creació, es renova el Comitè d'Avaluació transitori, el qual assumirà les funcions assignades a l'esmentada Comissió per la valoració de l'any 2004. Dit Comitè es composa dels següents membres: 1 conseller nomenat per la Junta de Govern 2 quadres directius designats per la Junta de Govern 2 representants del personal 1 representant del Departament de Recursos Humans

Disposició transitòria segona

Mentre no existeixin Directors o aquests no hagin estat nomenats amb una antelació suficient per a poder avaluar correctament, la seva funció serà assumida per la Junta de Govern.

Disposició final Aquest

reglament entrarà en vigor el dia de la seva publicació.