Article 16. Remissió telemàtica de documents

Article 16. Remissió telemàtica de documents

1. S’ha d’incorporar com a mínim l’escrit d’inici o de tràmit, denominat “document principal”.

2. El document principal de l’enviament es presenta en format PDF/A amb la característica OCR (reconeixement òptic de caràcters) d’acord amb els formats assenyalats a l’annex 3, i ha de ser generat o escanejat amb un programari que permeti obtenir com a resultat final un fitxer en un format de text editable sobre el contingut del qual puguin fer-se seleccions, còpies i recerques. El document principal ha d’anar signat electrònicament amb la signatura o les firmes dels professionals actuants.

3. En el cas de la remissió de documents adjunts o annexos al document principal, el primer document adjunt o annexat és un índex que conté la relació d’aquests documents, que figura com a model 003 (definit a l’annex 1), degudament emplenat. El PSP pot generar de forma automàtica aquest índex en funció dels documents incorporats, de forma que si s’activa aquesta funcionalitat no cal presentar el document model 003.

4. Llevat dels fitxers d’àudio, vídeo o imatge, el format de l’annex ha de tenir les mateixes característiques que el document principal (PDF/A amb característica OCR). Per cada document annex s’han d’emplenar les dades següents:

a) Descripció de l’annex

b) Catalogació de l’annex (segons la codificació disponible a www.justicia.ad )

5. Els dispositius de digitalització o escaneig que s’utilitzin per a la transformació en documents digitalitzats dels documents que existeixen en paper i que s’adjuntin als escrits i als actes de comunicació processal, s’han de configurar de la manera que s’assenyala a continuació:

a) Cal activar com a mínim la resolució de l’escàner a 300 x 300 ppp

b) Cal seleccionar el tipus de sortida de document: PDF/A i un sol document

c) Cal activar l’OCR (reconeixement de caràcters)

d) Cal seleccionar el color de sortida negre (únicament s’utilitzen les característiques de color quan el contingut de la informació que s’adjunti ho requereixi)