Article 10. Tancament de l’expedient

Article 10. Tancament de l’expedient

1. S’entén com a tancament de l’expedient personal:

a) En el cas de defunció d’un treballador.

b) Cent anys des de la creació de l’expedient quan aquest és un treballador que es va donar de baixa laboral. Per poder tancar l’expedient s’ha de fer la diligència de tancament i arxivar-la a l’expedient.

2. Un cop tancat l’expedient personal es transfereix a l’Arxiu Intermedi Administratiu del Govern en virtut del que estableix la normativa vigent en matèria d’arxius i gestió documental.

3. La conservació dels expedients personals s’ha d’ajustar al principi de limitació del termini de conservació de les dades personals, d’acord amb la normativa vigent.

4. Fins al seu trasllat o eliminació definitiva, d’acord amb la normativa aplicable, l’accés als expedients tancats resta limitat al personal expressament autoritzat.