Article 71. Règim de funcionament intern de la

Article 71. Règim de funcionament intern de la

Comissió

1. Les decisions de la Comissió s’adopten per majoria simple dels membres amb dret a vot. En cas d’empat, el president exerceix el vot diriment.

2. Actua com a secretari un dels membres de la Comissió de Supervisió d’Auditoria de Comptes, designat per consens, a qui correspon redactar les actes de les reunions i mantenir un llibre d’actes degudament actualitzat.

3. El president pot convidar a les reunions de la Comissió experts en la matèria, així com representants d’altres entitats de l’Administració general o tercers amb interès en els assumptes que s’hagin de tractar, amb dret a paraula però sense dret a vot.

4. La Comissió es reuneix, com a mínim, dos vegades a l’any. El president pot convocar reunions extraordinàries amb una notificació mínima d’una setmana.

5. El president, o el secretari quan tingui delegades aquestes funcions, tramet les convocatòries amb una antelació mínima d’una setmana, incloent-hi l’ordre del dia i la documentació rellevant. La documentació definitiva es pot distribuir, com a màxim, el mateix dia de la reunió.

6. Els membres que no puguin assistir a una reunió poden delegar el seu dret a vot en un altre membre de la Comissió. No es permet la delegació en persones externes a la Comissió.

7. El quòrum necessari per a la vàlida constitució de la Comissió i l’adopció d’acords és de cinc membres amb dret a vot.

8. En cas que algun membre de la Comissió es trobi en una situació de conflicte d’interès respecte d’un assumpte concret, s’ha d’abstenir de participar en la deliberació i en la votació corresponent. L’acord l’adopta la resta de membres amb dret a vot, i el president conserva, si escau, el vot diriment.

9. Les actes de les reunions han d’incloure els acords adoptats, així com, si escau, les tasques assignades i els terminis establerts.

10. El secretari ha de trametre l’acta als membres de la Comissió en un termini màxim de dos setmanes des que té lloc la reunió. Els membres disposen d’una setmana per formular observacions o sol·licitar modificacions.