Article 161. Formalitats en l’emissió d’un document

Article 161. Formalitats en l’emissió d’un document
T2L, d’una factura o d’un document de transport per part d’un expedidor autoritzat (Article 6, apartats 2 i 3, lletra a , del codi)
1. Fins a la data d’implantació del sistema de prova de l’estatut de la Unió (PEU), previst a la Decisió d’execució (UE) de la Comissió Europea del 13 de desembre del 2019, l’expedidor autoritzat ha de fer una còpia de cada document T2L emès. Les autoritats duaneres han de determinar les condicions en què aquesta còpia s’ha de presentar a l’efecte de control, i l’han de conservar durant un període mínim de tres anys.
2. L’autorització a què es refereix l’article 160, apartat 2, ha d’especificar, en particular, la informació següent:
a) El despatx de duana responsable de la preautenticació prèvia del formulari T2L utilitzat per confeccionar els documents corresponents, a l’efecte de l’article 162, apartat 1;
b) Les condicions en les quals l’emissor autoritzat justifica la utilització correcta dels formularis;
c) Les categories o els moviments de mercaderies exclosos;
d) El termini i la forma en què l’emissor autoritzat ha d’informar el despatx de duana competent perquè aquest darrer pugui procedir, si escau, al control de les mercaderies abans que parteixin;
e) El recto dels documents comercials corresponents o la casella “C. Despatx de sortida” que figura en el recto dels formularis utilitzats per emplenar el document T2L, i si escau dels formularis complementaris, han d’anar:
i) Segellats prèviament amb el segell del despatx de duana previst a la lletra a i signats per un agent d’aquest despatx; o ii) Segellats per l’expedidor autoritzat amb un segell conforme al model que figura a l’annex
19. El segell pot estar preimprès en els formularis quan aquesta impressió s’ha encarregat a una impremta autoritzada a aquest efecte. Les caselles 1, 2 i 4 a 6 del segell especial s’emplenen amb la informació següent: - Els escuts o qualsevol altre signe o lletra que caracteritza el país, - El despatx de duana competent, - La data, - L’expedidor autoritzat, - El número d’autorització;
f) Com a molt tard en el moment de l’expedició de les mercaderies, l’expedidor autoritzat ha d’omplir el formulari i signar-lo. Endemés indica en la casella “D. Control pel despatx de sortida” del document T2L, o en un lloc visible del document comercial utilitzat, el nom del despatx de duana competent, la data d’establiment del document i la menció “expedidor autoritzat”.