Article 5. Funcionament

Article 5. Funcionament

1. La COSS es reuneix amb caràcter ordinari semestralment. La presidència pot convocar altres trobades a iniciativa pròpia o a petició d’altres membres.

2. Correspon a la presidència fixar i convocar les sessions ordinàries i extraordinàries de la COSS, establir i aprovar l’ordre del dia de les sessions com a mínim set dies abans de cada sessió, i ordenar les deliberacions i els debats.

3. Correspon a la secretaria redactar i recollir en l’acta de cada sessió els temes tractats i els acords assolits, i qualsevol altra funció que li encomani la presidència.

4. La vicepresidència substitueix la presidència en els casos d’absència, vacant o impediment temporal, i pot exercir totes les funcions atribuïdes a aquesta darrera en els termes establerts per aquest Reglament. Així mateix, la vicepresidència pot assumir altres funcions que li siguin expressament delegades per la presidència o per acord de la mateixa COSS.

5. La COSS es considera vàlidament constituïda a l’efecte de poder deliberar i adoptar acords quan hi siguin presents la persona que n’exerceix la presidència, la persona que n’exerceix la secretaria i, almenys, la meitat dels vocals amb dret a vot. Si en primera convocatòria no s’assoleix el quòrum establert, es convoca una nova sessió en el termini màxim de set dies hàbils.