Article 5. Funcionament de la CIUSS

Article 5. Funcionament de la CIUSS

1. Correspon a la presidència:

a) Fixar i convocar les sessions ordinàries i extraordinàries de la Comissió.

b) Establir i aprovar l’ordre del dia.

c) Ordenar les deliberacions i els debats.

2. Correspon a la secretaria de la Comissió redactar l’acta de cadascuna de les sessions, en la qual ha de constar una descripció dels temes tractats i els acords assolits, i qualsevol altra funció que li encomani la presidència.

3. Convocatòria i ordre del dia:

a) La Comissió es reuneix en sessió ordinària com a mínim cada sis mesos.

b) La convocatòria de les reunions ordinàries es fa, com a mínim, quinze dies hàbils abans de la data de la reunió. La convocatòria ha d’especificar la data, l’hora, el lloc de la sessió i l’ordre del dia, que s’ha d’acompanyar de la documentació corresponent als punts que s’hi preveuen tractar.

c) Els membres, i els òrgans que en formen part a títol consultiu, poden sol·licitar la inclusió de nous punts a l’ordre del dia com a màxim cinc dies hàbils abans de la data de la sessió i han de confirmar que hi assistiran com a màxim dos dies hàbils abans de la data de la sessió.

d) A proposta de la presidència o quan ho sol·liciti qualsevol dels altres ministeris integrants, de la Comissió, la CIUSS es pot reunir de manera extraordinària.

e) La convocatòria de les reunions extraordinàries es fa, com a mínim, cinc dies hàbils abans de la data de la sessió, temps d’antelació que en circumstàncies d’urgència pot ser inferior. La convocatòria ha d’especificar la data, l’hora i el lloc de la sessió i l’ordre del dia. En la mesura que sigui possible, la convocatòria s’ha d’acompanyar de la documentació corresponent, en funció dels punts que figurin a l’ordre del dia.

f) Els membres i els òrgans que formen part de la Comissió a títol consultiu han de confirmar la seva assistència com a màxim dos dies hàbils abans de la data de la sessió, temps d’antelació que en circumstàncies d’urgència pot ser inferior.

4. La secretaria aixeca acta de la sessió i n’envia la proposta, per correu electrònic, als membres i els òrgans que en formen part a títol consultiu, com a màxim, deu dies hàbils després de la sessió.

5. Els assistents a les sessions de la CIUSS disposen d’un termini de deu dies hàbils, comptats a partir de la data que n’acusen recepció, per fer-hi les esmenes que considerin oportunes i retornar-la per correu electrònic a la secretaria.

6. L’acta modificada, amb la incorporació de les esmenes que s’hi hagin aprovat, s’envia des de la secretaria per correu electrònic, a tots els membres de la CIUSS i els òrgans que en formen part a títol consultiu, signada digitalment per la persona que n’ocupa la presidència i la persona que n’ocupa la secretaria.