Article 3. Funcions

Article 3. Funcions

1. Les funcions de l’Arxiu Comunal comprenen des de la gestió administrativa fins a l’actuació cultural i són les detallades a continuació

a) Gestionar i realitzar el tractament arxivístic de la documentació del Comú.

b) Garantir l’accés a la informació en relació als documents que estiguin sota la seva responsabilitat, tot respectant el dret a la intimitat i altres drets protegits per l’ordenament.

c) Gestionar, organitzar i difondre el patrimoni documental comunal.

d) Fomentar la difusió del patrimoni documental comunal amb finalitat de divulgació cultural, recerca i suport a la docència.

e) Participar en actuacions i campanyes de protecció i difusió del patrimoni documental promogudes des d’altres administracions competents.

f) Vetllar per la salvaguarda i conservació del patrimoni documental comunal.

g) L’aplicació de criteris d’avaluació i tria dels documents del Comú, fent propostes concretes de conservació i eliminació a la Comissió de Gestió Documental.

h) Col·laborar en la definició i actualització, quan escaigui, de la política de gestió el document electrònic i en la implantació del vocabulari de metadades.

i) La gestió dels mitjans i instal·lacions de l’Arxiu Comunal.

j) Totes aquelles altres funcions i responsabilitat que li siguin encomanades pels òrgans de govern del Comú de Canillo.

2. L’Arxiu Comunal és un servei amb incidència sobre totes les unitats administratives i la seva participació esdevé necessària per a qualsevol acció de tractament de la documentació endegada pel Comú.