Article 2. El patrimoni documental del Comú

Article 2. El patrimoni documental del Comú

La documentació generada i rebuda pel Comú de Canillo que no tingui caràcter personal forma part del patrimoni documental del Comú. S’entén per documentació personal aquella que forma part de l’esfera privada de la persona que ostenta un càrrec polític o de la persona que ocupa un lloc de treball al Comú. A aquests efectes, constitueix el patrimoni documental del Comú el conjunt orgànic de documents que es descriu a continuació, independentment de la data, el format i el suport en què aquests han estat generats:

a) Els fons documentals generats o originats pels càrrecs electes, persones que els assessoren o de la seva confiança o pel personal que exerceix funcions administratives pel Comú, en el marc de l’exercici de les seves funcions i activitats.

b) La documentació generada per organismes autònoms administratius, persones físiques o jurídiques gestores de serveis públics o per entitats sense personalitat jurídica creats pel Comú o de capital social majoritàriament públic que exerceixin llur activitat a la parròquia de Canillo que hagin estat lliurats al Comú de Canillo.

c) Tota aquella documentació que hagi estat objecte de dipòsit, cessió o donació al Comú de Canillo per terceres persones, amb el seu corresponent contracte, i que tingui relació amb Canillo i el seu territori.

d) Els documents de més de 100 anys d’antiguitat produïts o rebuts per qualsevol persona física o empresa privada de la parròquia de Canillo, i els de menor antiguitat que hagin estat produïts en suports de caducitat inferior als 100 anys. Aquest conjunt documental composa l’Arxiu del Comú de Canillo i el seu acrònim és ACC.