Article 23. Condicions generals de consulta

Article 23. Condicions generals de consulta

1. Atès que certa documentació pot afectar l’honor i la intimitat de les persones, la resposta als drets d’accés exercits per la ciutadania haurà de salvaguardar l’equilibri entre el dret a la informació previst per la normativa de la transparència i el dret a la intimitat previst a la normativa de protecció de dades personals. L’exercici del dret d’accés no autoritza el ciutadà a utilitzar la documentació amb finalitats comercials ni a reproduir-la o difondre-la.

2. L’Arxiu Comunal atén les consultes de documentació en horari d’atenció al públic. Fora d’aquest horari no es podrà accedir a les dependències ni utilitzar els seus serveis, llevat l’autorització expressa del/de la secretari/a general i sempre en presència del responsable de l’Arxiu o bé d’alguna persona de suport de l’Arxiu.

3. La documentació s’ha de consultar en l’àrea habilitada per aquesta finalitat o a les eines informàtiques on es conservi la documentació electrònica. Les persones que consultin la documentació en paper hauran de conservar-ne l’ordre intern i tractar-la de forma adequada. Els danys ocasionats maliciosament i els possibles robatoris es posaran en coneixement del/la secretari/secretària general perquè ho posi en coneixement del ministeri titular del Patrimoni Cultural del Govern d’Andorra i de les instàncies i jurisdiccions que consideri oportunes, a fi d’incoar el corresponent expedient sancionador o procediment penal i/o civil de reclamació de danys, si escau.