Article 20. Mesures de preservació

Article 20. Mesures de preservació

1. En cas d’observar processos de deteriorament i/o degradació de la documentació en paper, l’Arxiu Comunal prendrà les mesures que estiguin al seu abast i proposarà als òrgans competents l’adopció de les mesures correctores adients. Si l’actuació requerís el trasllat de la documentació, serà preceptiu informe previ de la persona responsable de l’Arxiu Comunal i acord exprés de la Corporació.

2. Igualment identificarà les obsolescències de formats de la documentació electrònica i proposarà la migració dels formats per preservar-la.

3. Per garantir la conservació i integritat de la informació, l’Arxiu Comunal proposarà la utilització de suports i sistemes de protecció adequats. Per a la documentació electrònica, la preservació d’aquesta es durà a terme a l’eina d’arxiu electrònic.

4. Es crearà un catàleg de documents essencials que garanteixi la seguretat davant possibles incidències que puguin posar en perill la conservació de la documentació i de la informació continguda.