Article 19. La conservació dels fons documentals

Article 19. La conservació dels fons documentals

L’Arxiu Comunal vetllarà perquè en totes les dependències es compleixin les condicions adequades per a una correcta conservació i protecció de la documentació, independentment del seu suport físic o electrònic. Si fos el cas, proposarà l’adopció de les mesures necessàries per a garantir el compliment d’aquestes condicions. La guarda i la conservació del patrimoni documental del Comú de Canillo porta implícits els aspectes següents:

a) Garantir la conservació i la integritat del patrimoni documental de l’Arxiu del Comú i vetllar contra el seu espoli, evitant qualsevol acció o omissió que posi en perill de deterioració, de pèrdua o de destrucció de tots o d’alguns dels béns que integren el patrimoni documental del Comú.

b) Establir les normes i mesures de seguretat de custòdia i d’accés necessàries per a la protecció i la salvaguarda de la documentació.

c) Elaborar protocols, normatives i plans de gestió per a la conservació i la custòdia de la documentació dels arxius de gestió i administratius.

d) Tenir cura especial d’aquells documents físics que no han estat reproduïts per qualsevol mitjà, per tractar-se d’exemplars únics i irrepetibles.

e) Coordinar i supervisar les actuacions destinades a la reproducció de documents físics per qualsevol mitjà.

f) Evitar la consulta i reproducció d’aquella documentació física en mal estat de conservació.

g) Fomentar la protecció del patrimoni documental de la parròquia mitjançant propostes d’adquisició o d’acceptació de dipòsits.

h) Determinar les polítiques de preservació que s’han d’aplicar per tal de garantir la conservació dels suports i de la informació, estudiar les causes de les alteracions que pateixen els documents i establir les prioritats de restauració.

i) Totes aquelles altres funcions i tasques que comportin l’organització i el tractament de la documentació que constitueix el patrimoni documental de la parròquia de Canillo.