Article 21. Accions formatives i gestió de la formació

Article 21. Accions formatives i gestió de la formació

1. Els projectes formatius es desenvolupen a partir d’accions formatives en funció dels recursos pedagògics definits a l’article anterior.

2. A l’hora de portar a terme la gestió de la formació es tindran en compte els passos següents per tal de garantir una gestió eficient, eficaç i equitativa:

a) Garantir que tota acció de formació té el seu origen en una necessitat formativa.

b) Cobertura de les necessitats formatives: les necessitats formatives, demanades o detectades, constitueixen la base d’anàlisi a l’hora de programar les accions i definir el Pla de Formació. Una vegada aprovat el Pla de Formació i dotat pressupostàriament, el Departament de Recursos Humans comença la recerca de proveïdors (formació externa) i la coordinació dels formadors interns per tal de tancar un calendari de formació i portar a terme la gestió operativa d’aquesta.

c) Gestió operativa: el Departament de Recursos Humans, conjuntament amb els comandaments, són els responsables de la gestió i seguiment del Pla de Formació en funció del calendari definit i autoritza les sol·licituds de formació en funció dels criteris de prioritat establerts i de la disposició pressupostària. Així mateix, són els encarregats de la concepció (definició de continguts, objectius, recursos pedagògics, tipus de formació a realitzar, durada…), la planificació en funció del calendari, l’organització (proveïdors, alumnes, horaris, convocatòries, espais…) i de la gestió global de les accions formatives, sempre en coordinació amb els comandaments de les diferents àrees o serveis.

d) Avaluació de la formació i assistència: el Departament de Recursos Humans s’encarrega directament o a través del proveïdor en el cas de formació externa, de l’enviament o administració dels qüestionaris d’avaluació de la formació, la seva recollida i el seu tractament i anàlisi, per tal de validar el nivell de qualitat de la formació, formadors, organització, continguts i tots aquells aspectes que pugui trobar necessaris i útils en cada acció formativa.

3. Tota aquesta informació serveix bàsicament per validar:

a) La formació i els continguts.

b) Adequació de continguts i objectius.

c) Adequació de continguts respecte a la necessitat formativa.

d) Proveïdors per la seva gestió i espais.

e) Formadors per la seva experiència, qualitat, habilitat per transmetre coneixements, etc.

f) Metodologia i recurs pedagògic.

g) Organització, durada de la formació, planificació i logística.

h) I qualsevol altre aspecte que es pugui considerar.

4. El Departament de Recursos Humans també s’ocupa dels registres de control d’assistència, directament o delegant aquesta funció en els proveïdors en el cas de formació externa, per tal d’establir el compliment dels deures dels participants i valorar el nivell d’aprofitament.