Article 3. L’Arxiu Comunal

Article 3. L’Arxiu Comunal

1. L’Arxiu Comunal és un servei adscrit al Departament de Secretaria General del Comú que té les funcions següents:

a) Gestionar, organitzar i difondre el patrimoni documental comunal.

b) Garantir el dret a la informació i l’accés a la documentació.

c) Facilitar la investigació.

d) Vetllar per la salvaguarda i conservació del patrimoni documental comunal.

e) Col·laborar en la definició de la política de gestió del document electrònic i en la implantació del vocabulari de metadades.

2. L’acrònim de l’Arxiu Comunal del Comú d’Andorra la Vella és ACAV. Pel que fa al fons històric del Quart d’Andorra la Vella, el seu acrònim és AQAV. El fons històric de la parròquia compartit amb el d’Escaldes-Engordany és conegut com l’Arxiu del Comú d’Andorra (ACA). Aquests acrònims s’utilitzen sempre a l’hora de citar la documentació.

3. Per al desenvolupament de les seves funcions, l’Arxiu Comunal ha de comptar amb els mitjans adequats tant pel que fa a l’espai, el personal i els recursos materials necessaris, com pel que fa a instal·lacions, les quals tenen com a funció única i exclusiva les que li són pròpies i específiques i en cap cas poden ser utilitzades amb altres finalitats. En la mesura del possible, les dependències de l’Arxiu Comunal inclouran una biblioteca auxiliar que acollirà, entre d’altres, les publicacions locals.

4. Els sistemes d’accés a l’Arxiu Comunal estan sota la custòdia directa del seu responsable. Les zones de treball i de dipòsit de documentació es consideren d’accés restringit i no hi poden accedir persones alienes a l’Arxiu Comunal sense anar acompanyades per algú del servei llevat de casos de circumstàncies excepcionals de força major.