Article 15. Criteris de conservació de la documentació

Article 15. Criteris de conservació de la documentació

Prèvia consulta i assessorament de la CNAAD, es preserven amb caràcter permanent els documents següents:

a) Els documents essencials que siguin indispensables per al funcionament del Comú, els que garanteixen la continuïtat de les seves activitats en qualsevol circumstància, així com els que permeten conèixer els orígens del Comú, quina és la seva organització, quina ha estat l’evolució de les estructures que el formen, les seves funcions polítiques, els programes en què participa i les activitats que organitza.

b) Els documents que permeten conèixer els processos d’elaboració de les ordinacions i els reglaments que afecten el Comú i el seu funcionament.

c) Els documents que permeten valorar l’impacte o l’eficàcia dels programes o les activitats del Comú.

d) Els documents que supervisen el funcionament intern del Comú pel que fa a delegacions d’autoritat, relacions de poder i programes per governar i gestionar els afers públics.

e) Els documents que contenen dades significatives sobre un esdeveniment, una persona amb una trajectòria rellevant, una institució, una entitat, un col·lectiu, un lloc.

f) Els documents que contenen dades significatives sobre esdeveniments importants, moviments o tendències de la història política, econòmica i social.

g) Els documents que contenen dades necessàries per a la protecció dels drets civils, financers i jurídics de les persones, de les institucions i entitats del mateix Comú.

h) Els documents que es relacionen de forma significativa amb altres fonts o sèries documentals.

i) Els documents que responen a les necessitats de l’anàlisi estadística i de la història quantitativa.