Article 18. Comunicació de l’activitat

Article 18. Comunicació de l’activitat

1. El responsable de l’activitat o el seu representant ha de comunicar l’organització de les activitats amb pernoctació que tinguin una durada igual o superior a dos nits consecutives, amb una antelació de vint dies hàbils abans de l’inici de l’activitat. No obstant això, la informació facilitada es pot actualitzar fins a una setmana abans de l’inici de l’activitat.

2. La comunicació es formalitza en l’imprès oficial establert a aquest efecte al Servei de Tràmits del Govern. Aquest tràmit comportarà la comunicació al Departament de Protecció Civil i Gestió d’Emergències del Govern, el qual podrà, al seu torn, comunicar-ho a aquells òrgans que considerin oportunes.

3. Informació i documentació que ha d’acompanyar la comunicació:

a) Dades de la persona o entitat que organitza l’activitat (nom, adreça, telèfon i número d’identificació).

b) Dades de l’activitat de lleure (tipus d’activitat, indicació del lloc i les dates en què s’ha de dur a terme, telèfon de contacte i còpia de la pòlissa d’assegurança).

c) Nombre de persones que hi participen (professionals i infants i adolescents) i les seves dades d’identificació (nom i cognoms, sexe i cens).

d) Protocol d’emergència.

4. La cancel·lació d’una activitat de lleure d’aquest tipus s’ha de notificar, mitjançant l’imprès oficial, al Servei de Tràmits de Govern, abans de la data d’inici prevista d’aquesta activitat.

5. La comunicació de l’activitat de lleure no eximeix del compliment de les disposicions establertes en aquest Reglament.