Annex 5. Verificació per unitat d’una modificació important

Annex V. Verificació per unitat d’una modificació important
1. L’empresa que hagi de dur a terme la modificació important (d’ara endavant, “l’empresa”) ha de presentar la sol·licitud de verificació per unitat d’una modificació important a l’òrgan del ministeri competent amb un informe d’un organisme de notificació, d’acord amb l’article 14 d’aquest Reglament, elegit lliurement. La sol·licitud ha d’incloure:
a) El nom i l’adreça de l’empresa, així com el lloc en què estigui instal·lat l’ascensor.
b) Una declaració escrita en què s’especifiqui que la mateixa sol·licitud no s’ha presentat a cap altre l’organisme de notificació.
c) La documentació tècnica relativa a la modificació important.
2. La documentació tècnica relativa a la modificació important ha de permetre l’avaluació de la conformitat de l’ascensor modificat amb les prescripcions o els requisits pertinents de la reglamentació aplicable i la comprensió del seu disseny, instal·lació i funcionament. En la mesura que sigui necessari per a l’avaluació de la conformitat, la documentació tècnica relativa a la modificació important ha d’incloure els elements següents:
a) Una descripció general de la modificació important del model i la manera en què afecta l’ascensor instal·lat.
b) Plànols o esquemes de disseny.
c) Les prescripcions o els requisits essencials que són pertinents de la reglamentació aplicable i la solució adoptada per complir-los (per exemple: norma harmonitzada).
d) Si pertoca, els resultats dels assajos o dels càlculs, efectuats o subcontractats per l’empresa, un exemplar del complement de les instruccions d’utilització de l’ascensor que siguin pertinents.
e) Si escau, una còpia de les declaracions CE de conformitat dels components de seguretat utilitzats.
3. L’organisme de notificació ha d’examinar la documentació tècnica, i ha de fer els assajos i/o proves adequats per verificar la conformitat de l’ascensor modificat amb la reglamentació aplicable. Aquests assajos i/o proves no poden ser més severs que els exigits per a la primera posada en servei de l’ascensor. En cas que l’ascensor modificat s’ajusti a les prescripcions o els requisits pertinents, l’organisme de notificació ha d’expedir un certificat de verificació per unitat de modificació important, el qual ha d’incloure el nom i l’adreça de l’empresa titular de la modificació, les conclusions del control, les condicions de validesa del certificat i les dades necessàries per identificar la modificació important aprovada. Si l’organisme de notificació es nega a expedir el certificat de verificació per unitat de la modificació important, ha de motivar la seva decisió de manera detallada i precisar els requisits que es consideren incomplerts, així com informar de la possibilitat de recurs davant l’òrgan del ministeri competent. Si l’empresa accepta la decisió de l’organisme de notificació o aquesta última, si escau, és confirmada per l’òrgan del ministeri competent, ha de sol·licitar una nova verificació davant del mateix l’organisme de notificació.
4. L’empresa ha de conservar, a disposició dels òrgans del ministeri competent, una còpia dels certificats de verificació unitària, juntament amb la documentació tècnica, durant un termini de deu anys a partir de la data de realització de la modificació important de l’ascensor. Aquests certificats han de ser lliurats per l’empresa, quan ho sol·liciti l’òrgan del ministeri competent, en un termini no superior a 48 hores des del moment efectiu de la sol·licitud.