Article 7. Càrrecs

Article 7. Càrrecs

1. La presidència conjunta exerceix les funcions següents:

a) Fixar el calendari de sessions ordinàries i convocar els membres de les comissions. Les sessions poden ser suspeses per causes justificades; en aquest cas es fixa la data de la nova convocatòria.

b) Establir i aprovar l’ordre del dia de les sessions i els casos que es tractaran, prioritzant la valoració tècnica de les peticions dels membres formulades amb l’antelació suficient.

c) Presidir les sessions i moderar-ne el desenvolupament.

d) Signar les propostes que són competència de les comissions, les actes de les sessions que se celebrin i les sol·licituds o els informes que eventualment es puguin emetre.

e) Qualsevol altra que consideri convenient per assegurar la protecció i el benestar de les persones ateses en el marc de les comissions.

2. La secretaria exerceix les funcions següents:

a) Recollir les propostes dels casos que es volen tractar i traslladar-les a la presidència.

b) Notificar l’ordre del dia dels casos que s’han de tractar, amb una còpia de la informació vinculada, a tots els membres de les comissions i als professionals referents dels casos o dels àmbits vinculats.

c) Redactar i recollir en l’acta de cada sessió els temes tractats i els acords adoptats.

d) Rebre la correspondència i altres notificacions, i expedir la documentació pròpia de les comissions.

e) Custodiar la documentació oficial de les comissions.

f) Qualsevol altra funció que li encomani la presidència, o la persona en qui delegui aquesta funció, si escau.