Annex 1

Annex 1

Normes d’ús de l’Auditori Nacional d’Andorra

1. No s’hi permet fumar.

2. No es pot entrar a la sala amb begudes, menjar, paraigües mullats ni altres objectes que puguin deteriorar el mobiliari o que suposin un risc per a la seguretat.

3. Les empreses que realitzin qualsevol tipus de treball o activitat dins el recinte o les instal·lacions de l’Auditori han de respectar i complir estrictament el Reglament de prevenció de riscos laborals de l’Auditori.

4. Durant les fases de muntatge i desmuntatge l’accés a la sala quedarà restringit per motius de seguretat.

5. No es permet ni fixar ni desplaçar cap element sense l’autorització del personal de l’Auditori.

6. L’Auditori no es fa responsable dels objectes ni del material que no hagi estat dipositat dins l’edifici i que no s’hagi comunicat a la persona responsable de la sala.

7. Si l’organitzador/a té previst filmar o enregistrar l’acte cal fer-ho constar a la sol·licitud d’utilització de l’Auditori, a fi que es puguin prendre les mesures pertinents referents a la protecció de dades per dur-ho a terme en les millors condicions.

8. No es poden afegir cadires a la capacitat de la sala, ni pot haver-hi persones dretes mentre es du a terme l’acte. En cas d’un festival o d’un acte en què hi hagi molts participants, l’organitzador/a es fa responsable que s’esperin en espais annexos o bé que tinguin un seient reservat per a ells.

9. El personal de l’Auditori està a disposició de les entitats organitzadores per col·laborar i assessorar a cada acte que es dugui a terme.

10. El serveis i el personal eventual següent són de contractació obligatòria, i a càrrec de l’organitzador/a, per a cada acte que es realitzi a l’Auditori: serveis tècnics de so i llum, personal de sala, personal de taquilla, personal de neteja i personal auxiliar. No obstant això, l’organitzador/a es pot posar d’acord amb l’Auditori per definir exactament les necessitats i el nombre de personal eventual necessari per a cada acte.

11. L’organitzador/a es compromet a respectar estrictament els horaris acordats per al muntatge, els assaigs o altres. El retard injustificat o la incompareixença poden ser objecte d’un recàrrec sobre la base del preu per hora d’utilització de l’Auditori.

12. L’organitzador/a ha de respectar l’hora acordada per a l’inici de cada espectacle, i d’acord amb el regidor de l’Auditori es donen les ordres pertinents perquè comenci l’acte.

13. L’horari de funcionament del servei de taquilla s’acordarà entre el Ministeri de Cultura i l’entitat col·laboradora. L’accés del públic a la sala es permetrà 30 minuts abans de l’inici de l’acte.

14. Per a qualsevol acte, les tasques de regidoria, de gestió de l’espai, del personal eventual i del control dels accessos depèn del personal del Govern adscrit a l’Auditori Nacional.

15. L’organitzador/a, un cop finalitzat l’espectacle i per poder tancar l’espai, es compromet a no quedar-se dins de l’Auditori més enllà del temps que es considera prudencial per desmuntar i recollir el seu material. Si l’activitat de l’Auditori ho permet, i a petició de l’organitzador/a a l’hora de formalitzar la sol·licitud d’utilització, es podran desmuntar els equips i recollir el material un altre dia.

16. L’ús de l’Auditori Na cional d’Andorra implica l’acceptació d’aquestes normes d’ús.