Article 5. Tràmits de la demanda

Article 5. Tràmits de la demanda

Dates de lliurament de la sol·licitud

1. La persona interessada presenta la sol·licitud de subvenció a través del formulari disponible a la pàgina web del Comú d’Encamp del servei de tràmits i serà gestionada pel Departament de Joventut i Esports. La demanda de subvenció d’instal·lacions i econòmiques s’haurà de presentar: (a) Abans del 31 de maig (entitats esportives). (b) Per subvencions puntuals d’activitats que no poden ser previstes amb anterioritat, es podrà presentar la demanda durant qualsevol moment de l’any.

2. Pel que fa a la sol·licitud de subvencions econòmiques de llarga durada i d’ús d’instal·lacions s’hi adjunten els documents i les formacions requerides que, com a mínim, sempre hauran de contenir la documentació següent:

a) Les dades completes de la persona física o jurídica, que demana la subvenció (nom o denominació, adreça, telèfon, documents oficials acreditatius, i altres).

b) Projecte d’activitats que es duran a terme durant l’exercici que es proposa, juntament amb un dossier de qualificació del personal tècnic contractat.

c) Memòria de les activitats de l’any anterior, amb el corresponent recull de premsa o altres justificants.

d) Liquidació pressupostaria del darrer exercici comparatiu amb l’any anterior al de la demanda de la subvenció.

e) Pressupost d’ingressos i de despeses corresponent a l’exercici per al qual es demana subvenció, de conformitat amb un imprès que facilitarà el Comú d’Encamp comparatiu amb l’any anterior.

f) Registre de despeses i ingressos detallat de la temporada anterior.

g) Estat de tresoreria.

h) Declaració impost de Societats dipositada a l’agència tributària corresponent a l’exercici anterior:

1. Entitats parcialment exemptes

2. Declaració simplificada per al règim de determinació directa

3. Comptes de pèrdues i guanys

4. Balanç simplificat

i) Declaració Jurada.

3. Pel que fa a les sol·licituds de subvencions econòmiques de curta durada i d’ús d’instal·lacions puntuals s’hi adjunten els documents requerits que, com a mínim, sempre hauran de contenir la documentació següent:

a) Memòria de l’edició anterior.

b) Descripció de l’activitat proposada: nom de l’activitat i número d’edició.

c) Dates, horaris i instal·lació on es durà a terme.

d) Objectius a assolir amb l’organització de l’activitat esportiva.

e) Nombre i tipologia dels participants detallant l’edat, el nombre de residents a la parròquia d’Encamp i el nombre de no residents a la parròquia d’Encamp.

f) Pressupost d’ingressos i despeses.

g) Detall de les col·laboracions econòmiques previstes o dels patrocinadors a banda del Comú d’Encamp.

h) Difusió prevista de l’activitat detallant com apareix el suport del Comú d’Encamp en la comunicació de l’activitat esportiva.

i) Estructura organitzativa prevista.

4. Pel que fa a les sol·licituds de demanda d’ús d’instal·lacions i d’ús de material s’hi adjunten els documents requerits que, com a mínim, sempre hauran de contenir la documentació següent:

a) Projecte d’activitats que es duran a terme durant l’exercici que es proposa, juntament amb un dossier de qualificació del personal tècnic contractat.

b) Memòria de les activitats de l’any anterior si s’escau.

c) Certificat d’inscripció de l’entitat esportiva al Registre d’Associacions del Govern.