Article 8. Formalitats de la convocatòria de les reunions del

Article 8. Formalitats de la convocatòria de les reunions del

Comitè Director, de les comissions i dels grups de treball o dels panels d’experts La convocatòria de les reunions s’ha de notificar a tots els membres amb l’antelació mínima fixada en cada cas. La convocatòria de la sessió s’ha de fer preferentment per mitjans electrònics, sempre que es permeti tenir constància de la tramesa i del seu contingut, i ha de fer constar, com a mínim, el lloc, la data i l’hora de celebració, el format, l’ordre del dia i, si procedeix, ha d’anar acompanyada de la documentació necessària per a la deliberació i l’adopció d’acords, sens perjudici que aquesta documentació estigui disponible en un lloc web, del qual s’ha de garantir l’accessibilitat i la seguretat.