Article 12. Actes

Article 12. Actes

1. De cada reunió de la Comissió el secretari n’aixeca una acta, en la qual han de constar, com a mínim, el lloc, el dia i l’hora de celebració, l’ordre del dia, els membres assistents, un resum dels assumptes tractats i de les intervencions de les quals s’hagi sol·licitat que quedi constància, el contingut dels acords, i el resultat de les votacions.

2. El secretari adreça el projecte d’acta a tots els membres dins dels set dies hàbils següents a la celebració de la reunió i, en el termini de set dies hàbils més, els assistents poden formular-hi esmenes. L’acta queda aprovada en la reunió següent de la Comissió.

3. Si es presenten esmenes al projecte d’acta, el secretari redacta un nou projecte d’acta, al qual s’aplica novament el paràgraf precedent, excepte si es tracta només de corregir errors materials, cosa que el secretari pot fer d’ofici. En cas que hi hagi noves esmenes, s’han de sotmetre a votació en la reunió següent que celebri la Comissió, i s’aproven per majoria simple dels seus membres. Quan una esmena no s’aprovi, el seu autor té dret a demanar que consti en l’acta.

4. Si el president considera necessari aprovar l’acta en la mateixa sessió, la suspèn uns moments quan s’hagi esgotat l’examen de l’ordre del dia, a fi que el secretari pugui redactar-la i, represa la sessió, es llegeix i se sotmet a aprovació.

5. Les actes de la Comissió del Cos d’Educació no són públiques.