Article 32. Instrucció del procediment

Article 32. Instrucció del procediment

a) Si el procés d’avaluació i tria s’inicia a instància del SAC es contactarà el Cap de Departament corresponent per a informar-lo del procés a seguir i s’estudiaran els diferents tipus documentals que es generin dins del seu departament. Per a dur a terme aquesta valoració serà imprescindible conèixer la legislació aplicable a cada cas. Una vegada obtingudes totes les dades el SAC omplirà la fitxa descriptiva destinada a l’anàlisi i avaluació de les sèries documentals descrites en el paràgraf anterior.

b) Si el procediment d’avaluació s’inicia a instància d’un Departament o Servei, aquest l’haurà de sol·licitar per escrit al SAC exposant els motius que justifiquen la seva petició. El Servei d’Arxiu Comunal valorarà aquesta sol·licitud i donarà una resposta ràpida, acceptant la sol·licitud segons la disponibilitat de personal i els motius adduïts. En cap cas es podrà valorar la documentació si aquesta no està perfectament organitzada.