Article 31. Inici del procediment

Article 31. Inici del procediment

El procés d’avaluació i tria de les sèries documentals es podrà iniciar de dues formes:

a) D’ofici, a iniciativa del Servei d’Arxiu Comunal.

b) A instància de les pròpies unitats administratives, mitjançant un escrit suficientment motivat on s’exposin els motius de la sol·licitud i dirigit al tècnic de la Secció Administrativa del SAC.

c) La proposta per a l’eliminació de la documentació, ha d’estar suficientment motivada i serà sotmesa al criteri de la Secretaria General, la qual avalarà o desestimarà la proposta d’eliminació de documentació. Si aquesta és acceptada es convocarà una Comissió d’Avaluació que estudiarà la proposta i en el cas d’acceptar-la se n’aixecarà una acta en la que s’inclourà la relació detallada de la documentació que s’acorda eliminar i aquella que s’ha de conservar. L’acta quedarà subjecta a l’aprovació per part de la Junta de Govern i la posterior ratificació pel Consell de Comú.