Article 19. Sessions extraordinàries

Article 19. Sessions extraordinàries

1. La Comissió pot mantenir sessions extraordinàries en qualsevol moment si les circumstàncies ho aconsellen. El/la president/a convoca les sessions extraordinàries per iniciativa pròpia o a petició d’almenys un terç dels membres de la Comissió.

2. La convocatòria de les sessions extraordinàries es fa com a mínim cinc dies hàbils abans de la data de la sessió. La convocatòria ha d’especificar la data, l’hora i el lloc de la sessió i l’ordre del dia. La convocatòria ha de comportar la documentació necessària per al bon desenvolupament de la sessió. En casos excepcionals en què per raons de calendari tècnic o administratiu no es pugui disposar de les dades necessàries en el termini estipulat, es trametrà la documentació al més ràpidament possible. Els membres han de confirmar l’assistència a la sessió com a màxim dos dies hàbils abans de la data de la convocatòria. En cas que els membres no hi puguin assistir poden comunicar el nom d’un substitut, que ha de ser membre del mateix estament.