Article 5. Funcionament

Article 5. Funcionament

1. Correspon al president i, en cas d’absència o impossibilitat, al vicepresident fixar i convocar les sessions ordinàries i extraordinàries de la COPEC, establir i aprovar l’ordre del dia de les sessions, i ordenar les deliberacions i els debats.

2. Correspon al secretari redactar i recollir en l’acta de cada sessió els temes tractats i les decisions adoptades, i qualsevol altra funció que li encomani el president o el vicepresident.

3. La COPEC es reuneix amb caràcter ordinari almenys dos cops a l’any. El president i, en cas d’absència o impossibilitat, el vicepresident poden convocar altres reunions a iniciativa pròpia o a petició de tres altres membres com a mínim.

4. Les sessions es convoquen amb una antelació mínima de quinze dies naturals, i la convocatòria ha d’incloure l’ordre del dia i la informació i els documents necessaris per poder deliberar i prendre les decisions oportunes.

5. Perquè la COPEC es pugui constituir vàlidament i pugui deliberar i prendre decisions, cal com a mínim la presència del president o el vicepresident, del secretari i de la meitat dels membres restants.

6. Atesa la naturalesa consultiva i assessora de la COPEC, les seves decisions adopten la forma de dictamen o de proposta en què es fan constar els acords i, si escau, les discrepàncies que s’hi hagin plantejat.

7. La COPEC pot decidir crear els grups de treball que consideri convenients per complir les funcions que té encomanades.