Article 2. Definicions

Article 2. Definicions

A l’efecte d’aquest Reglament, s’entén per: a. Accés: la visualització de la informació continguda en un document. b. Avaluació: funció destinada a determinar el valor cultural, històric, informatiu o jurídic dels documents per tal de decidir sobre la seva conservació o eliminació. c. Eliminació: la destrucció o supressió d’informació o documents per qualsevol sistema que impossibiliti la seva recuperació o posterior accés i utilització. d. Sèrie documental: conjunt de documents organitzats d’acord amb un sistema de classificació o conservats com una unitat pel fet de ser el resultat d’un mateix procés de formació o classificació, o de la mateixa activitat, o perquè tenen una mateixa tipologia; o per qualsevol altra relació derivada de la seva producció, recepció o ús. e. Taules d’avaluació: indicatiu que assenyala els períodes d’utilització i els suports de conservació dels documents actius i semiactius i que identifica els documents que s’han de conservar permanentment i els que s’han d’eliminar. f. Tria: operació per la qual en un conjunt de documents se separen els que presenten un interès històric d’aquells que no tenen més que una utilitat administrativa temporal i que poden ser eliminats a l’acabament del termini que s’hagi establert. g. Documentació en fase activa: la documentació administrativa que s’utilitza de forma habitual per part de les unitats administratives per a la realització de les seves activitats. h. Documentació en fase semiactiva: la documentació administrativa que, una vegada conclosa la tramitació ordinària, no és utilitzada de manera habitual per la unitat administrativa en les seves activitats. i. Migració: estratègia de preservació que consisteix a traslladar documents d’un suport, sistema o format a un altre, mantenint l’autenticitat, la integritat, la fiabilitat i la disponibilitat dels mateixos documents.